Over et år er gået hvor vi har måttet affinde os med i store træk at arbejde hjemmefra for at undgå spredning af coronavirus. Dette har vendt op og ned på en masse rutiner, men der er såmænd også nogle interessante fordele ved hjemmearbejdet. Lang transporttid til arbejde har ikke været relevant, en masse penge på benzin er blevet sparet, og et typisk stresselement i hverdagen – nemlig at finde parkering i Aarhus C, i midten af København eller Odense centrum – har mere eller mindre været fjernet i det seneste års tid.

Det efterlader spørgsmålet: Vil vi overhovedet vende tilbage til kontorarbejdet som vi kender det?Meget tyder faktisk på det. En undersøgelse fra det amerikanske erhvervsmæglerfirma JLL peger på, at tre ud af fire amerikanere gerne vil vende tilbage til kontoret, når det bliver muligt igen. Derfor vil vi her pege på nogen af de væsentligste fordele, som arbejde fra kontoret stadig kan tilbyde medarbejderne.

Socialisering

En af de nok vigtigste ting, som coronakrisen har lært os er vigtigheden af at komme ud for en dør og snakke med nogle mennesker. Før pandemien var kontoret stedet, hvor man mødte mennesker og måske endda formede venskaber. Kloge arbejdsgivere indså, at glade medarbejdere også var effektive medarbejdere, hvorfor teambuilding og andre fællesaktiviteter i stigende grad blev en prioritet i virksomheder over landet. Det nuværende brug af Zoom-møder og digitale løsninger er selvsagt ikke fremmende for socialiseringen, så en tilbagevenden til kontoret vil i høj grad kunne genoprette netop dette aspekt af arbejdet.

Mere effektivt samarbejde

Hjemmearbejde kan give mange udfordringer for medarbejdere der er vant til at sidde side om side – særligt den del der involverer samarbejde. Selvom de digitale værktøjer på kort tid under krisen er blevet væsentligt skarpere, er det svært at konkurrere med det niveau af problemløsning, brainstorming og koordineringsproces som arbejde på et fysisk kontor medfører. Man når bare nye højder når man kan sidde i samme lokale og bygge videre på hinandens tanker og idéer. Dertil kommer, at der til stadighed opstår væsentlige forstyrrelser online, som ikke i samme grad ville komme, hvis man eksempelvis sad i et fysisk mødelokale. Ting såsom dårligt signal, baggrundsstøj og eksterne forstyrrelser fra fx familien er ikke noget, der fylder noget på den fysiske arbejdsplads, hvorfor effektiviteten af samarbejde i høj grad vil forbedres ved en tilbagevenden hertil.

Work-life balance

Et af de mest relevante begreber, som coronakrisen har bragt op i mainstream medier er den såkaldte work-life balance, som refererer til ens evne til at balancere ens energiniveau mellem arbejdslivet og privatlivet. I takt med at ens arbejdssfære og private sfære er blevet mixet som et resultat af hjemmearbejdet er begrebet blevet nævnt mere og mere, og mange psykologer og sundhedsfolk påpeger vigtigheden af at man også mentalt kan tage fri. Dette kan blive besværliggjort ved hjemmearbejdet, idet ganske lidt adskiller ens arbejde på computeren fra privatlivet med familien. Når vi i højere grad kan vende tilbage til kontorerne i de kommende måneder, vil det medføre, at det bliver lettere at adskille ens arbejde fra privaten. Mange psykologer påpeger, at dette kan være nøglen til at sikre, at flere mennesker opretholder en sund work-life balance og således nedbringer de stigende stressniveauer, som pandemien desværre også har ført med sig.

Tilbage til normalen

En af de måske vigtigste ting, som kontorarbejdet kan tilbyde medarbejdere er det mentale boost af at komme tilbage til normalen og til livet før corona. Rigtig mange mennesker har været nødt til at ofre nogle ting under pandemien, og der længes efter at vende tilbage til livet som vi kendte det. Rent mentalt virker der til at være en træthed blandt befolkningen, og at kunne tage fysisk på arbejde vil i høj grad symbolisere, at vi er ovre det værste, idet hjemmearbejdet var en af de første tiltag, der blev taget mod at begrænse smitten for over et år siden. På den måde vil det for de fleste blive set som en fordel, at man kan komme lidt ud og tage fysisk på arbejde, så alt ikke foregår i hjemmet.

Der er således flere forskellige faktorer, som i høj grad skaber fordele ved det fysiske kontorarbejde på trods af de umiddelbare besparelser på tid og penge, som hjemmearbejdet medførte.

Hvis du er én af de tusindvis af danskere der har etableret et hjemmekontor, så har vi her et par tips, som du ikke bør snyde dig selv for. Er du chefen som er beordret dine medarbejder at arbejde hjemmefra, så skal du vide, at du som arbejdsgiver har et ansvar for, at din medarbejder arbejder under ordnede forhold – også selvom det er derhjemme.

 

Lav få, små, men daglige øvelser

Vazgen Avagianer den ene halvdel af Psyken & Fyssen. Han er uddannet  fysioterapeut og ekspert i at behandle smerter i kroppen og endnu vigtigere –  at forebygge dem. I denne tid, hvor så mange arbejder hjemme og under helt andre forhold, har hans budskab om ergonomi og gode arbejdsstillinger aldrig været vigtigere. Derfor har han, i samarbejde med AV-Cables, lavet en lille video, hvor Vazgen viser dig de meget simple og få øvelser, som kan fri dig på smerter i kroppen. Øvelserne kan du lave direkte ved computeren. Herudover får du også gode råd til, hvordan du indstiller din arbejdsstation, så du slipper for gener og smerter ved en forkert arbejdsstilling.

Brug 5,30 minut på at lære tre gode øvelser og få desuden to vigtige indstillinger til din arbejdsstation. Du vil uden tvivl kunne genkende dig selv og din arbejdsstilling, som Vazgen Avagianbeskriver.

Her er en kort oversigt over videoens emner:

0:00​ intro

0:09​ 1. øvelse – træk til bryst.

0:56​ 2. øvelse – hage, nakke, tuck

1:58​ 3. øvelse – foroverbøjet til cobra

3:09​ 1. tip – øjnene skal flugte med overkant af skærmen

3:52​ 2. tip – afstand til skærmen skal være 60 til 70 cm

4:03​ 3. tip – brug roller Mouse eller håndledsstøtte

4:17​ 4. tip – brug en ergonomisk fodstøtte

4:56​ Det vigtigste budskab – skift arbejdsstilling ofte

 

Hjemmekontor, træning, ekspertråd, AVcables, Av-cables, bizzup.dk

Anskaf det rette udstyr og hjælpemidler

De færreste er så heldige at have arbejdssituationen derhjemme udstyret med hæve-sænkebord, flere skærme og andet luksus, som du måske er vant til på din normale kontorplads. Men mindre kan også gøre det, for at holde smerte og gener på afstand.

Du vil også kunne lide…

Pas på kroppen ved hjemmearbejde

 

I videoen demonstrerer Vazgen fra Psyken & Fyssen fire produkter, som kan afhjælpe de typiske gener og smerter man kan tilegne sig ved en forkert arbejdsstilling.

Hjemmekontor, træning, avcables, bizzup

Contour Keyboard Balance

Trådløs tastatur

Funktioner:
– Fungerer med RollerMouse Red, Red Plus og Free2
– Justeres nemt til passende skrivevinkel
– Trådløst tastatur
– Komfortabelt er altafgørende

 

Hjemmekontor, træning, avcables, bizzup

 

Contour RollerMouse Red Plus

USB kablet

Funktioner:
– Styres af helt åben rullestav, hvilket opmuntrer til brug med begge hænder
– Uovertruffen præcision med tracking teknologi indeni rullestaven – op til 2400 dpi
og meget mere.

Hjemmekontor, træning, avcables, bizzup

Twelve South HiRise stand

til MacBook/PC

Funktioner:
– Justerbar holder
– Kompatibel med MacBooks og brugere af alle størrelser
– Fjederbelastet stang gør højdejustering til en leg
– Silikoneforede arme griber godt fat i bunden af din MacBook

og meget mere.

Køb eller læs mere her.

 

Hjemmekontor, træning, avcables, bizzup

 

Ergonomisk Fodstøtte

Funktioner:
– Hæver fødder og ben – og sikrer en bedre kropsholdning
– Ergonomisk design
– Justerbare vinkler – så de kan placeres helt perfekt

 

Køb eller læs mere her.

Hackerne er igen på dupperne og forsøger at få adgang til følsomme oplysninger ved hjælp af svindelnumre. Læs med her og få 8 gode råd til at beskytte dine data.  

Mange virksomheder sender igen deres medarbejdere tilbage på hjemmekontoret i takt med antallet af corona-smittede, der stiger. Faktisk bliver det at arbejde hjemmefra mere og mere normalt blandt danskerne, og også i resten af verden.

Store virksomheder som Apple, Facebook og Google har givet deres ansatte lov til at arbejde hjemmefra indtil sommeren 2021. Og derefter vil et stort antal af medarbejderne højst sandsynligt fortsætte arbejdet på hjemmekontoret.

Set fra et it-sikkerhedsperspektiv kræver det, at alle medarbejdere er klædt godt på med vigtige informationer til deres nye hjemmearbejdsplads. Mange tænker, at det er enkelt, og at der ikke er så meget mere at skulle huske på end at få styr på en sikker VPN-forbindelse. Men der er meget mere at hente, med mindre vigtige data skal slippe ud af hænderne på dig.

Læs også

5 tips til bedre IT

– Det er enhver virksomheds ansvar at kommunikere om it-sikkerhedsmæssige forhold til sine medarbejdere, for at de kan begå sig sikkert på hjemmekontoret. Det gælder både VPN-forbindelsen, beskyttelse af operativsystemet og risici for phishing og ransomware. Men når det så er sagt, har medarbejderne selv et stort ansvar for at være ekstra opmærksomme på det aktuelle trusselsbillede, hvor it-kriminelle forsøger at udnytte situationen med falske links og e-mails, siger it-sikkerhedsekspert Janus R. Nielsen fra it-firmaet AnyTech365.

Janus R. Nielsen og AnyTech365 giver her en række tips til, hvordan du beskytter dit hjemmekontor mod cyberkriminelle.

 

 

1 // Vær opmærksom på svindel i forbindelse med corona

Det er vigtigt, at du ikke sænker paraderne i forbindelse med it-sikkerhed, når du sidder hjemme og arbejder. Det er der mange, der har en tendens til, fordi det hele kan virke mere afslappet.

Tankegangen hos de cyberkriminelle er alt andet end afslappet, da de gør alt for at narre danskerne gennem phishing-mails, mistænkelige telefonopkald og falske SMS-beskeder. Det er derfor utrolig vigtigt at være opmærksom på svindelnumre, der relaterer sig til corona-situationen, både som privatperson og på dit hjemmekontor.

2 // Installér en VPN-forbindelse

VPN beskytter din internetforbindelse. Den opretter forbindelse via en krypteret server og forhindrer dermed uvedkommende i at opsnappe, hvad du foretager dig på nettet. Det svarer lidt til at du låser din hoveddør.

Fordelene ved en VPN er at din IP-adresse bliver skjult, dine data bliver krypteret og samtidig skjuler den også din location. Hvis ikke allerede du har en pålidelig VPN-tjeneste, så snak med din arbejdsplads om en fælles løsning, så arbejdsrelateret data ikke risikerer at havne i hænderne på de forkerte.

3 // Anskaf et antivirus-program

Sørg for at installere et effektivt antivirus-program på din arbejdscomputer. Ligesom med VPN-forbindelsen, kan et antivirus-program også sammenlignes med at beskytte sit hjem mod indbrud. Får de cyberkriminelle fingrerne i private og følsomme data fra din computer, kan man stå med samme følelse som ved et indbrud.

Et effektivt antivirus-program scanner filer, du henter på nettet, advarer mod mistænkelige websider og får din computer til at køre hurtigere.

4 // Sørg for at systemet er opdateret

Hvor mange tænker ikke, at det sagtens kan vente lidt med de få opdateringer, der popper op nede i hjørnet af computeren? Især hvis du har sat dig for at nå et par vigtige opgaver inden frokost, kan det være frustrerende at bruge tid på en opdatering, der sagtens kan tage 15-20 minutter, fordi computeren også skal genstartes, inden den er klar igen.

Gør dig selv den tjeneste at opdatere computerens system, så snart der kommer en ny opdatering. Ja det tager tid, men ofte er opdateringer til styresystemet utrolig vigtige, da de er med til at lukke små huller i systemet. Det kan netop være med til at holde de cyberkriminelle væk fra dine data på computeren.

Hjemmekontor, sikkerhed, corona-virus, corona, tips, anytech365, Bizz Up

5 // Brug stærke passwords

Det første skridt i retningen af øget sikkerhed er stærke passwords. Med passwords der er svære at knække, bliver det langt sværere for cyberkriminelle at få adgang til dine private og arbejdsrelaterede data. Brug derfor både store og små bogstaver, tal og tegn og lav dine passwords af minimum 10-12 tegn. Lav en sætning, som kun du kan huske. Fx ”Huset_brændte_i_1990” eller ”Hundenfødte5Hvalpe”. Generelt er det en god idé at ændre passwords regelmæssigt, gerne hver tredje eller fjerde måned.

6 // Beskyt dit trådløse netværk

Ligesom med alle andre passwords, er det en god idé at ændre password til din router med jævne mellemrum.

Log aldrig på naboens netværk, hvis du oplever at dit eget internet kører lidt for langsomt. Tjek om du har nogle opdateringer, der ligger og venter. Eller tag fat på din internetudbyder og undersøg mulighederne for at skifte til en højere hastighed. Du kan også benytte dig af internetdeling via din telefon, hvis du har mulighed for det. Her er det vigtigt at huske at oprette en kode, så hvem som helst ikke kan logge på din telefons netværk.

7 // Lav backup

Det er en god idé at lave en backup af dagens arbejde, så du ikke mister vigtige filer, hvis uheldet er ude. Gør det til en vane at lave en backup af relavant data, inden du afslutter din arbejdsdag. Måske har du mulighed for det via din virksomheds interne system, og ellers kan du gøre brug af en ekstern harddisk.

8 // Hav kontakt med din IT-afdeling

Sørg for at have kontakt med IT-afdelingen i din virksomhed, så eventuelle problemer kan afhjælpes med det samme. Det er vigtigt at vide, hvem du skal kontakte, hvis du pludselig får brug for hjælp. En god idé er at teste fjernadgangen til din kontaktperson i it-afdelingen, så du ved, at det virker, hvis du en dag akut får brug for hjælp.

Har du fundet det rigtige spot til dit nye hjemmekontor? Og har du styr på den helt basale it-sikkerhed hvad angår netværk og VPN-forbindelse? Læs med her og få seks gode råd.  

Corona-pandemien tvinger i øjeblikket mange danskere til at arbejde hjemme. Og hvor længe det kommer til at vare, er der endnu ingen, der kan svare på.

Fordelen er at man sparer transporttid, og at man kan tage hygge-strømperne på. På den anden side kan det være svært at koncentrere sig om arbejdet, hvis ikke man har ro omkring sig, eller hvis overspringshandlinger som vasketøj og oprydning tager fokus.

– For mange medarbejdere er det første gang, der skal arbejdes hjemmefra og faktisk er der flere ting at tænke på, end hvad man lige regner med. Vær derfor på forkant med både det praktiske, det komfortable og ikke mindst sikkerheden i at arbejde fra hjemmet, lyder det fra IT-sikkerhedsekspert Janus R. Nielsen fra IT-firmaet AnyTech365.

For at sikre det mest optimale hjemme-arbejdsmiljø, giver AnyTech365 her en række gode råd.

#1. Lav en liste over arbejds-udstyr

Start med at lave en liste over det udstyr, du har brug for, når du skal arbejde hjemme – måske for første gang. Her er nogle eksempler til at komme igang.

  • Skal jeg arbejde fra en laptop eller en stationær computer?
  • Skal jeg installere ekstra software, som kræves i forbindelse med mit job?
  • Hvor mange computerskærme har jeg brug for?
  • Har jeg brug for en printer/scanner?
  • Skal jeg gøre brug af en VPN?
  • Er mit antivirusprogram tilstrækkeligt for at beskytte mine arbejdsdata?

#2. Find det bedste arbejds-spot i hjemmet

Når du er kommet frem til, hvor mange skærme og andet udstyr, du har brug for, kan du begynde at tænke på, hvor du har lyst til at sidde og arbejde.


LÆS OGSÅ: 

5 tips til bedre IT


Måske er du ikke så heldig at have et ekstra rum eller kontor. Find det sted i hjemmet, hvor du føler dig godt tilpas og har ro omkring dig til koncentrere dig om dit arbejde. Spisebordet i køkkenet er ikke den bedste plads, hvis i er mange om faciliteterne i køkkenet. Når du har fundet dit spot, så sørg for at fjern alle irrelevante ting der ligger fremme, f.eks. bøger eller halvtomme kaffekopper.

#3. Sørg for at din computer og internet er up-to-date

Forestil dig at din computer fryser fast eller tager utrolig lang tid om at åbne et dokument. Det kan være frustrerende at arbejde med. Det er derfor en god idé at køre alle opdateringer på din computer inden du begynder på hjemmearbejdet.

Tjek ligeledes om din internetforbindelse er tilstrækkelig til at udføre dit arbejde. Har du mange virtuelle gruppemøder, der kræver høj upload eller store billedfiler, du skal sende frem og tilbage? Hvis ikke din wifi-forbindelse er god nok, så anvend et kabel eller lav en opgradering af dit internet.

#4. Hav styr på basal IT-sikkerhed

Vær i denne tid ekstra opmærksom på phishing og falske e-mails og beskeder. Tænk dig om en ekstra gang, inden du klikker på et link.

Opret aldrig forbindelse til en fremmed persons netværk og sørg for opdatere passwords regelmæssigt, også gerne til dit WiFi.

Hav et antivirus-program installeret og opdateret, og tag gerne back-up af vigtige data dagligt.

#5. Installér en VPN-forbindelse

VPN beskytter din internetforbindelse. Den opretter forbindelse via en krypteret server og forhindrer dermed uvedkommende i at opsnappe, hvad du foretager dig på nettet. Det svarer lidt til at du låser din hoveddør.

Fordelene ved en VPN er at din IP-adresse bliver skjult, dine data bliver krypteret og samtidig skjuler den også din location.

Hvis ikke allerede du har en pålidelig VPN-tjeneste, så snak med din arbejdsplads om en fælles løsning, så arbejdsrelateret data ikke risikerer at havne i hænderne på de forkerte.

#6. Hold virtuelle møder med dine kolleger

Hold fast i kontakten med dine kolleger både virtuelt og i gruppechats. Nu hvor i ikke har mulighed for at smalltalke ved kaffemaskinen på arbejdspladsen, så hold i stedet et virtuelt møde med dine kolleger, hvor i hver især drikker en kop kaffe og snakker om både arbejde og private ting, præcis som i plejer at gøre. Tag 10min om morgenen inden i begynder at arbejde eller senere hvor på dagen, når der er brug for en pause.

Gør det ikke kun for din egen skyld, men lige så meget for andre, der sidder alene hjemme og ikke er vant til at arbejde hjemmefra. Det vil booste sammenholdet, hvis i fortsat kommunikerer med hinanden på daglig basis.

Home Office IT Hotline 24 timer i døgnet

It-firmaet AnyTech365 har oplevet en stor stigning i opkald siden corona-virussen har tvunget rigtig mange danskere til at arbejde hjemmefra.

Corona-svindlerne hærger Danmark mere end nogensinde med en lang række forskellige fup-numre, der ikke virker til at tage nogen ende.

Folk er nervøse og søger hjælp og vejledning til, hvordan de nu skal forholde sig online. Rigtig mange mennesker har meget mere tid til at sidde foran deres computer, nu hvor coronavirussen for alvor truer, og samtidig er der mange der prøver at handle online for aller første gang i disse dage. Det kan være en udfordring, som man gerne vil have hjælp til.

– Vi hjælper folk, der ringer til os gratis og tilbyder dem et Home Office helbredstjek. 24 timer i døgnet sidder vi og tager telefonen, hvor vi hjælper og guider på bedste vis. Vi giver også en række basale og generelle tips og tricks, siger Janus R. Nielsen.

På baggrund af Corona-situationen har AnyTech365 oprettet en speciel Home Office IT Hotline, som alle kan ringe til gratis og få råd og generel vejledning om it-sikkerhed på hjemmearbejdspladsen og om sikker online shopping for begyndere.

– Som et af Europas største firmaer indenfor vores felt, mener vi, det er vores pligt at hjælpe i denne tid med forvirring, frygt og uvished om fremtiden, afslutter Janus R Nielsen.

Hotline nummeret til de danske it-eksperter hos www.AnyTech365.com er: +45 78 73 09 20.


Sponsoreret af:

Wilke Promotion