Office 365 har udviklet sig til at blive et relevant værktøj for mange virksomheder på grund af dets mange funktionelle programmer og applikationer. Alligevel bruger mange virksomheder i dag udelukkende Office 365 til Microsoft Word og Excel.

Som virksomhedsejer ved du, at noget af det vigtigste for din forretning er, at den er organiseret, og at du samtidigt har styr på alle møder, henvendelser, ansatte og eventuelle ordrer. Med Office 365 får du mulighed for at fokusere mere på forretningsudvikling end drift, mens det på samme tid bliver nemmere at kommunikere med medarbejdere og samarbejde med kunder. Office 365 bruges som en hjælp til virksomheder for opnå større fleksibilitet i den måde, der arbejdes på.

LÆS OGSÅ: 5 tips til bedre IT

Der findes en del brugbare værktøjer i Office 365 foruden Word og Excel, der hjælper med at øge din virksomheds produktivitet – såsom SharePoint, Teams, Planner, Exchange, Delve og Yammer.

Værktøjer i Office 365

De fleste af os kender værktøjer som for eksempel Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Disse er vigtige for at oprette dokumenter, lave præsentationer, holde styr på forretningen med hjælp fra regneark samt for at kommunikere internt og eksternt.

Men det kan være en god idé at tage et kig på de andre værktøjer, som Office 365 tilbyder. Dette kan eksempelvis være SharePoint såvel som Microsoft Teams, der er et værktøj, som bruges til blandt andet gruppechats.

Lagring i skyen

Office 365 bruger skyen til at gemme og sikre dine filer. Dette gør det nemt at hente dine filer og data, hvis der sker noget med en af ​​dine computere. At opbevare dine filer i skyen er en fordel, hvis du har mange vigtige dokumenter og filer, som du ikke vil miste.

At flytte alle materialer, værktøjer og filer til skyen kan dog være en udfordring, da det tager tid at planlægge, hvordan hele miljøet skal se ud. Du skal huske at afsætte tid til dette, så du nemt kan finde det hele igen.

Et mere effektivt samarbejde
Nogle virksomheder samarbejder stadig ved at få deres ansatte til at sende e-mails med vedhæftede filer frem og tilbage til hinanden. Denne metode er langsom og forvirrende. Det er let at komme til at sende forkerte filer til den forkerte medarbejder. At kunne samarbejde effektivt er vigtigt i en virksomhed.

Microsoft SharePoint er et værktøj i Office 365 dedikeret til samarbejde og fildeling. Med dette værktøj kan medarbejdere arbejde på den samme fil, så de ikke behøver at sende noget via e-mail.

Tænker du stadig: hvad er Office 365? Læs mere om fordelene på proactive.dk.