33 timers arbejdsuge, ofte afsluttet med en god frokost fredag klokken 12. Det er arbejdsvilkårene for det digitale marketingbureau WebPuls, som holder til i Viby J syd for Aarhus.

”Vi tror på, at en kort arbejdsuge giver glade medarbejdere og positive resultater, når man ser på medarbejdernes trivsel, motivation og sygefravær” siger Sonny Leach, den ene af WebPuls’ to partnere. Den anden partner Henrik Sejer Gelineck Berg tilføjer ”Når vi lukker fredag klokken 12, mødes vi ofte til en god frokost på en af midtbyens restauranter” og fortsætter: ”Vores filosofi er, at der skal være kort afstand mellem ledelse og medarbejdere, og der tror vi, at en god frokost med lækker mad er med til at fremme det nære forhold.”

En del af kulturen i WebPuls er, at medarbejdere og ledelsen altid giver en highfive eller krammer, når de møder ind om morgenen. Sonny og Henrik fortæller, at hovedessensen hos WebPuls er, at alle medarbejderne føler sig set og hørt i hverdagen. Det er deres erfaring, at i store virksomheder kan medarbejderne måske godt føle, at ingen lægger mærke til, om de er til stede eller ej. De mener, at ved at se og anerkende alle hver dag, minimeres risikoen for, at nogen af vores medarbejdere føler sig glemt og ensomme på arbejdspladsen. “Ved at se og anerkende hinanden, tror vi hos WebPuls, at vi sikre at alle vores medarbejdere føler sig hørt, og dermed i sidste ende også bliver mere motiveret i deres arbejde” siger Sonny.


LÆS OGSÅ: Fra udbrændt til gentændt iværksætter


De to fortæller, at de fra begyndelsen var enige om, at deres værdier skal tage udgangspunkt i mennesket. Det er meget vigtigt for dem, at hver og en af medarbejdere har det godt. ”Kombinationen af det interne fokus og det varierende arbejdsmiljø ude hos vores kunder giver glade og tilfredse medarbejdere. Det kan vi helt konkret se på sygefraværet, der er meget lavt.

WebPuls, som er specialister i digital marketing, strategi og rådgivning, skiller sig ud fra de andre digitale konsulenthuse ved, at konsulenterne sidder ude hos kunderne i stedet for ved skrivebordet på kontoret i Viby. ” Det giver bedre muligheder for hurtig feedback og samarbejde mellem kunde og konsulent. Er der et problem, løser vi det på stedet. Det gavner begge parter,” siger Henrik og tilføjer: ”I sidste ende gør det også produktet bedre og regningen mindre for vores kunder”.

 

 

”WebPuls kunne sagtens have valgt at fokusere 100 procent på sin vækst og forstørrelse af kundebasen, men det mener de to partnere ikke er den bedste måde at drive virksomhed på. De tror på, at når der lægges vægt på de menneskelige værdier, skaber man en kultur og et arbejdsmiljø, der gør at medarbejderne glæder sig til at komme på arbejde og måske vil give sig lidt ekstra for arbejdspladsen. De tror også på, at den arbejdsglæde kan mærkes, når medarbejderne sidder ude hos kunderne.

Når sollyset i sommermånederne strømmer ind gennem vinduerne, skaber det ofte store problemer for virksomhederne. I takt med at temperaturen i bygningen stiger, falder effektiviteten og arbejdsglæden hos medarbejderne. For at nedbringe temperaturen anvender mange virksomheder aircondition – ofte med forhøjede energiudgifter til følge. Hos Solfilm.dk er man imidlertid eksperter i at holde både temperatur og energiudgifter nede.

Solfilm.dk har gennem mange år hjulpet kunderne med at sænke temperaturen og minimere udgifterne til køling af bygninger ved at montere solfilm på vinduerne. Vinduesfilm eller solfilm – også kaldet vinduesfolie – er en energibesparende løsning på problemer med solvarme og generende lysindfald. Filmen monteres indvendigt eller udvendigt på glasset og reducerer både varme og blænding fra solens stråler. Den er desuden vedligeholdelsesfri og montering kan foregå uden at være til gene for medarbejderne. For mange virksomheder er vinduesfilm derfor en omkostningseffektiv, brugbar og miljøvenlig løsning der bidrager til optimale arbejdsforhold.

Solfilm.dk, Bizzup.dk, Bizz Up, Kontor, indeklima

Vinduesfilm bidrager til det optimale arbejdsmiljø

Et behageligt indeklima og den rette belysning er vigtige forudsætninger for et godt arbejdsmiljø. Naturlig belysning påvirker mennesker positivt og er derfor med til at give større arbejdsglæde og trivsel hos medarbejderne. Temperaturen er også en vigtig faktor – der må ikke være for koldt men heller ikke for varmt. Faktisk viser undersøgelser, at for hver grad over 24°C falder produktiviteten med 5%.

Med den rette solfilm på vinduerne kan man opnå en markant varmereduktion, og dermed et bedre indeklima, allerede fra første dag. Hvis vinduesfilmen samtidig har høj transparens, bibeholdes et naturligt lysindfald som bidrager yderligere til det optimale arbejdsmiljø – og i sidste ende glade og effektive medarbejdere.

Solfilm kan desuden reducere blænding i tv- og computerskærme, hvilket ellers kan være til stor gene i virksomheder med kontormiljøer og mødelokaler.

Et grønnere og billigere alternativ til aircondition

Problemer med høje temperaturer i bygninger afhjælpes ofte ved hjælp af løsninger som aircondition og klimaanlæg. Disse løsninger betegnes som “aktiv køling”, da der kræves konstant tilførsel af energi for at opnå effekt. De bidrager rigtigt nok til at sænke temperaturen, men det er ofte forbundet med et voldsomt energiforbrug. For eksempel koster det 3-4 gange så meget at sænke temperaturen i en bygning med 1°C som det koster at hæve den tilsvarende.


LÆS OGSÅ: SKAB ET POSITIVT ARBEJDSMILJØ


Solfilm betegnes derimod som “passiv køling”, da der ikke skal tilføres energi, og er derfor et både grønnere og billigere alternativ til energiforbrugende løsninger. Solvarmen stoppes nemlig allerede inden den kommer ind i bygningen og dermed minimeres udgifterne til nedkøling. Da vinduesfilmen er vedligeholdelsesfri, sparer du udgifter til service og vedligeholdelse, som ellers er nødvendige ved brug af aircondition- og klimaanlæg.

Kvalitetsprodukter fra 3M

Der findes utallige producenter af vinduesfilm på markedet. Som fagfolk og specialister på området har vi imidlertid valgt 3M som primær leverandør af vinduesfilm og vinduesfolie. Dels på grund af produkternes høje kvalitet og dels fordi 3M tilbyder en fremragende producentgaranti på op til 10 år.

Et af de produkter som vi oftes anbefaler, ved problemer med varme, er 3M Prestige vinduesfilm. Denne solfilm afviser op til 97% af solens infrarøde lys og giver derfor mærkbare varmereduktioner. Du sparer altså på energien, og da filmen bevarer et naturligt lysindfald, undgår du samtidig ekstra udgifter til belysning. Du kan læse mere om de mange fordele ved 3M Prestige på solfilm.dk, hvor du også kan hente datablade og se kundecases hvor produktet er anvendt.

Vi er autoriseret forhandler og certificeret installatør af 3M vinduesfilm og står altid klar til at rådgive kunderne om det rette valg af vinduesfilm. Det er nemlig ikke lige meget hvilken film, der installeres på vinduerne. Derfor foretager man først en analyse af vinduerne og vælger derefter den rigtige solfilm. Vi tager man kvalitet, stabilitet og kundetilfredshed meget seriøst og står derfor til rådighed gennem hele processen – fra rådgivning til levering og montering.

Solfilm.dk er en del af Nordisk Solfilm ApS som ud over solfilm til vinduer også leverer løsninger inden for sikkerhedsfilm, solfilm og dekoration til biler, solafskærmning m.m.

Du kender det sikkert rigtig godt. Dit skrivebord er ryddeligt to gange i måneden, fordi så printer du noget ud, tager noter til et telefonopkald eller skriver en post-it hver gang du får en idé. Vi vil gerne hjælpe dig med, at skabe et bedre arbejdsmiljø for dig selv, men også for dine omgivelser.

Skrevet af Louise, Bizz Up

Planter

De grønne små venner har altid været en god start, til at skabe et roligt og moderne kontor. Der findes mange forskellige planter, og vi har ikke tænkt os at liste dem alle her. Vi har researchet på, hvilke planter der giver et flot look og et godt indeklima på dit kontor.

Det er blevet videnskabeligt bevist, at personer med planter på kontoret oplever mindre hovedpine, mindre sygdom og øget arbejdslyst.

Disse planter kan give et bedre indeklima

  • Aloe Vera
  • Drageblodstræ
  • Monstera
  • Fredslilje
  • Stuebirk
  • Orkide

Hvis du ikke er god til at holde dine planter i live, så kan du tage den nemme vej og vælge plastikplanter. Det er æstetikken af en plante der gør arbejdsmiljøet rart at være i – levende planter har bare flere gode fordele med sig.

Udsmyk dine vægge

Der findes mange måder at udsmykke din vægge på dit kontor – her er der både tale om loft-til-gulv vægge og halvmure i et fællesmiljø. Det eneste du skal bruge er en eller flere overflader hvor du kan udtrykke din personlige stil.

Du kan bruge plakater med personlige citater, citater der beskriver dig selv eller virksomheden, motiverende citater eller grafiske plakater som du synes er flotte at kigge på. Du kan endda bruge dine børns kunstværker, hvis det er noget du ønsker.


LÆS OGSÅ: RASKE MEDARBEJDER BETYDER OVERSKUD PÅ BUNDLINJEN


Når du får kunst på væggene, så slapper du mere af og dit kontor bliver et rart og afslappende sted at være. Det er ikke længere upersonligt og klinisk at være i. Det giver dig mere ro, og mere lyst til at arbejde.

Få en opslagstavle

Vi kender det rigtig godt, her på Bizz Up kontoret, at der ligger mange noter fra opkald eller post-its på vores kontorbord. En måde at slippe for rodet på bordet, kan være ved at anskaffe dig en opslagstavle – eller lave din egen.

Der findes mange måder at lave en opslagstavle på, så det er kun din fantasi der sætter grænser. Den kan laves ud af et billigt rionet, kork, stof eller et andet materiale der kan opbevare dine papirer. Du kan også til hver en tid også købe en færdiglavet.

Døjer du med mange bilag, regnskabspapirer eller andre økonomiske dokumenter der ligger og flyder på dit skrivebord? Tak skæbne at vi lever i 2019, hvor sådanne funktioner og opgaver bliver mere og mere elektroniske. Du kan fx bruge bogfoering.dk, hvis du ønsker at gøre dit bogholderi automatiseret.

Ønsk dig en personlig kop

Eller køb en selv. Vi tror på, at det styrker din selvtillid, hvis du drikker friskbrygget kaffe, the eller varm kakao af en kop, som beskriver dig eller som har en sjov gimmick på.

Der findes mange varianter, men de mest populære er bl.a.

  • Verdens bedste mor/far
  • Boss lady
  • But first, coffee
  • Kopper med dit yndlingscitat
  • Film- eller seriereferencer

Hvis du får alt dette samlet på dit kontor eller kontorplads, så bliver du måske mere afslappet, glad og ikke mindst motiveret til at arbejde i et inspirerende arbejdsmiljø.

En af de vigtigste parametre når du driver virksomhed er, hvor meget du kan producere, på kortest mulig tid. Tid er blevet en valuta. Du kan købe den og du kan sælge den. Og der bliver effektiviseret, LEAN’et og optimeret til den helt store guldmedalje landet over.

Det har aldrig været mere sandt: Tid er penge.

Af samme årsag er der opstået en hel industri omkring at levere løsninger til virksomheder, der fjerner tidsspilde og gør det nemt og bekvemt for medarbejdere at være på arbejde. Du kan få hentet og bragt dit vasketøj, der er folk der leverer frugt skåret ud i mundrette bider – eller hvad med at få leveret kaffebønner, økologisk te og firmagaver fast?

Det er nemt at komme igang. Hos f.eks. NORU kan du bestille abonnement på kaffe og te, der leveres i et interval der passer til din virksomhed. De har endda lavet en fin guide til hvor mange kander kaffe du får ud af 1 kg bønner, så du nemmere kan beregne jeres forbrug.

Derfor må I aldrig løbe tør for kaffe – det påvirker dine medarbejdere

Udover at det er virkelig irriterende at der ikke er flere kaffebønner, så nedsætter det også effektiviteten hos dine medarbejdere.

Når kanden er tom, vil der opstå en irritation der kan tage tid at ryste af sig. Det er ikke for at lyde smart, at man siger at kaffe er kontorfolkets benzin. Det er det bare! Og den skal helst flyde i en lind strøm.

Når der så ikke er flere bønner i køkkenet, er der en der må af sted efter flere. Og det er aldrig på de belejlige tidspunkter at det sker. Det er virkelig uprofessionelt at være løbet tør for det sorte guld, når den næste store kunde er på vej ind gennem receptionen for at blive blæst bagover af jeres seje præsentation. Nej, det er ikke kaffen der lander kunden. Men der er en tradition for i Danmark at blive budt på både kaffe, te – og hvad man nu ellers serverer. Det går bare ikke at byde et glas vand til et menneske, der skal smide en stor pose penge i butikken. Det er no go!

Så er det man straks sender hvem-der-nu-lige-kan-undværes af sted i al hast – og så får vedkommende et kæmpe afbræk i sin arbejdsdag. Det spreder sig, og kan mærkes på arbejdspladsen. For irritationen over at blive afbrudt skal lige luftes i en rygepause. Og så spreder stemningen sig som steppebrand. Alt sammen fordi der ikke lige var flere kaffebønner i dåsen!

Så nemt er det at skabe verdens bedste arbejdsplads

Man skulle tro det var en svær opgave, at få skabt et arbejdsmiljø hvor alt glider. Men i virkeligheden er det verdens nemmeste opgave, hvis du lader det være en indgroet del af jeres virksomhedskultur. Det handler om at lytte, anerkende – og tage action.

Når en medarbejder øffer over at der aldrig er kaffebønner i køkkenet, så sørg for at løse det med det samme. Udpeg en der er ansvarlig for opgaven, opret et abonnement så der altid er kaffe eller noget helt tredje. Det vigtigste er, at du tager action!

Lyt til dem der skal udføre arbejdet. Er der folk med problemer med nakken pga for meget skærmarbejde, så få en massør forbi engang imellem til at løsne dem op. Det giver så meget overskud (og effektivitet) på den lange bane, at folk får løst deres problemer nemt og hurtigt – og føler sig lyttet til.

Det er klart at man ikke kan løse ALT. Der vil være folk med små niche-problemer, der ikke har en døjt at gøre med resten af virksomheden. Men de skal sådan set bare anerkendes. Måske have hjælp til en løsning a la “Du er den eneste her i virksomheden med ondt i ryggen, så vi kan ikke lige lave en firmaordning på den. Jeg ved du har travlt derhjemme med børnene, men hvad med at du går en time tidligere om torsdagen for at få massage og så lægger du bare den time onsdag mens ungerne er til fodbold?”. Det kan godt være den løsning ikke fungerer for medarbejderen – men det sætter nogle tanker igang om hvordan man ellers kan løse det. Og det bedste: Medarbejderen føler sig påskønnet – og er dermed mere effektiv.