Skal du ansætte en medarbejder i din virksomhed? Så er du også nødt til at lave en ansættelseskontrakt.

Klik her og hent din tjekliste med 10 gode råd. Den giver dig et hurtigt overblik over, hvad du skal have med i kontrakten. Så du kan komme hurtigt videre med at vækste din virksomhed.

Hvorfor er ansættelseskontakten så vigtig?
Som arbejdsgiver har du pligt til at give din nye medarbejder klar besked om alle væsentlige vilkår for ansættelsen. Det er for eksempel, hvor meget medarbejderen skal have i løn og evt. tillæg, om han eller hun skal have løn under ferie, hvem der betaler frokostpausen osv.

Hvis medarbejderen hører under en overenskomst, definerer den sikkert mange af vilkårene. Men er der ikke en overenskomst, skal du og medarbejderen selv aftale vilkårene og skrive dem ind i kontrakten.

Hvis de ikke står tydeligt i kontrakten, og du og medarbejderen senere bliver uenige om ansættelsesforholdet, risikerer du nemlig, at det ender hos fagforening og domstole. Og at du får store bøder for ikke at have styr på tingene.

Få 10 gode råd til, hvad din ansættelseskontrakt skal indeholde her.

Få hjælp til kontrakten – uden at det koster en formue
I DataLøn kan du få hjælp til kontrakten fra vores personalejurister, som er specialiseret i ansættelsesret. De kan hjælpe dig med at spare både tid, penge og en masse bøvl ved at lave den rigtige kontrakt til din nye medarbejder – eller tjekke, at de kontrakter, du allerede har, er ok.

Hvis du googler dig frem til kontraktskabeloner på nettet, kan du nemlig ikke altid vide, om de beskriver medarbejderens lovbestemte rettigheder, eller om det er noget, du kan vælge til og fra. De kan også være for upræcise til at kunne bruges i en senere tvist med medarbejderen – og så er du jo lige vidt.

Når du bruger DataLøns personalejurister til at få styr på dine ansættelseskontrakter, tager vi det juridiske ansvar. Og du betaler kun en brøkdel af det, du skulle af med, hvis du gik til en almindelig advokat. Samtidig er du sikker på, at der er styr på det hele, fordi vores jurister er eksperter i netop ansættelse.

Få et lønsystem med indbygget rådgivning
Hvis du vælger et DataLøn Ekspert abonnement, får du både Danmarks førende lønsystem OG din egen personalejuridiske afdeling.

Abonnementet giver dig adgang til telefonisk rådgivning fra vores personalejurister med speciale i HR- og personale. De kan også hjælpe med at lave dine ansættelseskontrakter – så du er sikker på at komme rigtigt fra start. Læs mere om DataLøn Ekspert.

 

Den 1. september 2020 får Danmark en ny ferielov. Målet med den nye lov er blandt andet, at nye danskere på arbejdsmarkedet hurtigere kan holde ferie med løn. Derfor betyder loven, at vi går fra ”forskudt ferie” til ”samtidighedsferie”.

Hvis du bruger DataLøn som lønsystem, kan du altid være sikker på, at systemet er opdateret i forhold til nye regler og love. Det kan dog stadig være rart nok at forstå de nye regler – og det hjælper Dataløn med i denne artikel.

Hvis du ikke har tålmodighed til at læse hele artiklen, kan du også bare hente guiden ”Forstå den nye ferielov på 10 minutter”.

Hvad er samtidighedsferie?
Det handler om den måde, vi optjener og holder ferie med løn på. I dag (med den nuværende ferielov) sker det tidsmæssigt forskudt, så vi optjener ferie i kalenderåret fra den 1. januar til den 31. december, men først holder ferien fra maj måned i den efterfølgende år.

Når den nye ferielov træder i kraft den 1. september 2020, ændres dette princip. Herefter får vi nemlig lov til at holde ferien med løn, samtidig med at vi optjener feriedagene. Så hvis du eksempelvis starter i et nyt job pr. 1. november, så kan du allerede holde de feriedage med løn, du har optjent den første måned, i december. Dette princip kalder den nye ferielov ”samtidighedsferie”.

Der kommer en overgangsordning
Når vi på denne måde ændrer princippet for optjening og afholdelse af ferie med løn, kan det give en del bøvl, fordi de danske lønmodtagere ellers kommer til at stå med en masse opsparet ferie i overskud. Derfor kommer der en overgangsperiode, inden den nye ferielov træder i kraft.

Overgangsperioden går fra september 2019 til og med august 2020. Her bliver de feriedage, som vi optjener i perioden, indefrosset, indtil vi forlader arbejdsmarkedet. Vi mister således ikke feriepengene, men får dem bare først udbetalt, når vi går på pension. Formålet er at undgå de samfundsmæssige konsekvenser, det ville have, hvis vi alle sammen pludselig skulle holde op mod et års ekstra ferie.

I overgangsperioden kan vi i stedet holde den ferie, som vi har sparet op i det foregående år, og så snart perioden er slut, starter den nye ferielov. Og dermed går vi over til samtidighedsferie, hvor vi har mulighed for at holde vores ferie i takt med, at vi opsparer den.

Vigtige datoer
Her er de datoer, du skal forholde dig til i overgangsperioden:

  • Fra den 1. januar til den 31. august 2019 optjener vi ferie, som kan holdes mellem den 1. maj og den 31. august 2020.
  • Fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020 skal den ferie, vi optjener, indefryses.
  • Den 1. september 2020 starter den nye ferieordning, hvor vi hver måned sparer 2,08 feriedage op, som vi kan så kan holde allerede i den efterfølgende måned, hvis vi har lyst.

Er det stadig ikke lige til at overskue den nye ferielov? Så hent guiden ”Forstå den nye ferielov på 10 minutter”.

Når du driver din egen virksomhed, får du også behov for at udbetale løn – til dig selv og måske også til nogle medarbejdere. Her kan du spare både tid og bøvl ved at bruge et lønsystem.

Der er meget at holde styr på, når du udbetaler løn. Uanset, om det kun er til dig selv, eller om det også er til en eller flere medarbejdere. Derfor er det smart at bruge et online lønsystem, som kan hjælpe dig med at beregne lønnen, overføre skat, ATP, feriepenge, pension osv. og indberette alle de nødvendige oplysninger til de offentlige myndigheder.

I et lønsystem som DataLøn kører alt dette automatisk. Du skal bare fodre systemet med nogle få, relevante oplysninger om den løn, der skal udbetales, så kører resten automatisk. Og modtageren af lønnen får sin lønseddel direkte i e-Boks.

Få hjælp, hvis du er i tvivl
Hos DataLøn kan du altid få hjælp, hvis du bliver i tvivl om noget i forhold til lønnen. 40 løneksperter sidder klar til at svare på dine spørgsmål via telefon, chat eller mail. Desuden får du adgang til et stort bibliotek med artikler, vejledninger og hjælpevideoer, hvor du kan finde svar på det meste om løn og personale.

Får du brug for hjælp til kontrakter, opsigelser, overenskomster eller lignende, kan du også bruge DataLøns personalejurister. De har stor erfaring med både gængse og komplicerede personalejuridiske udfordringer og kan hjælpe dig med at få lavet de rigtige dokumenter – til meget konkurrencedygtige priser. Du får således din egen personalejurist til en meget fordelagtig pris. Læs mere om dine muligheder.

Stil krav til dit lønsystem
Når du vælger at udbetale løn igennem et lønsystem, er der en række krav, du bør stille til systemet og udbyderen af det.

Ud over at beregne og udbetale lønnen bør systemet eksempelvis mindst kunne

  • Indberette lønnen til eIndkomst
  • indberette og overføre A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge
  • overføre bidrag til Barselsfond
  • sende lønsedler til din og/eller medarbejdernes eBoks
  • overføre løndata til dit regnskabssystem – helt automatisk.

Derudover er det også rigtig smart, hvis lønsystemet

  • automatisk sørger for at nulangive til SKAT i de måneder, hvor du ikke udbetaler løn
  • giver dig mulighed for at rette i lønnen, hvis der er sket en fejl i en tidligere lønudbetaling
  • tilbyder telefonsupport, hvis du bliver i tvivl om noget, når du laver løn.

Får overblik over alle krav ved at hente en gratis tjekliste til dit lønsystem.