At hyre en virtuel assistent til afgrænsede projekter kan være guld værd for dig, som er indehaver af en lille virksomhed.
Hvis du har din egen virksomhed, hvor det kun er dig, der lægger timerne, så har du sandsynligvis meget travlt i din hverdag! Du skal nemlig sørge for at servicere dine kunder og præstere et godt stykke arbejde.
Samtidig skal du afsætte tid til at kunne tilegne dig nye kompetencer. Du har sandsynligvis også en hjemmeside, som du skal vedligeholde. Der er et grundlag for at udvikle stress, hvis du insisterer på at lave alt selv.
Det er her en virtuel assistent eller online assistent vil kunne hjælpe dig med at nå mere i din virksomhed og aflaste dig i din hverdag. En virtuel assistent er nemlig en person, som varetager og udfører afgrænsede opgaver for mindre virksomheder over internettet. Alt arbejdet udføres som fjernarbejde, og du skal derfor ikke tænke over at finde kontorplads eller udarbejde ansættelseskontrakt til din projektansatte assistent.
LÆS OGSÅ: TØR DU ANSÆTTE EN FUNKTIONÆR?
Typiske opgaver som en virtuel assistent udfører for dig
Virtuelle assistenter er alsidige projektmedarbejdere, som typisk kan bibringe mange forskellige kompetencer indenfor online arbejde til din virksomhed. Man skelner mellem to typer af online assistenter. Der findes således generelle virtuelle assistenter og så mere specialiserede assistenter.
De generelle online assistenter varetager typisk opgaver som en traditionel sekretær ville udføre. Dette kunne for eksempel være at booke møder for dig og lave andre aftaler. Hvis du skal ud at rejse, så vil assistenten kunne købe flybilletterne for dig og finde et godt hotel. Din assistent ville også kunne transskribere optagelser af møder og udarbejde fyldestgørende referater for dig.
En mere specialiseret virtuel assistent har, som det ligger i ordet, et mere snævert fokus i sine ydelser overfor kunden. En specialiseret online assistent kunne således tænkes at stå for markedsføringen af din virksomhed på de sociale medier. Assistenten kunne lave søgemaskineoptimering for dig og udføre rettelser på din hjemmeside for dig. Assistenten kunne også sørge for at udarbejde spændende og relevant indhold til din hjemmeside, så du slipper for at udføre dette tidskrævende arbejde selv.
Fordelene ved at arbejde med en virtuel assistent kan opsummeres således:
- Du sparer tid, når du uddelegerer en del af dit arbejde online
- Du slipper for at ansætte en fast medarbejder
- Du betaler kun for et vist antal timer
- Din virtuelle assistent varetager alt sit arbejde over internettet
- Du kan nøjes med at hyre en assistent ind til et afgrænset projekt
- Din assistent har typisk specialviden, som kan supplere dig
- Din virtuelle assistent kan klare de fleste ting for dig på din hjemmeside
- Assistenten kan udføre din online markedsføring for dig
- Mange online assistenter kan varetage traditionelle sekretærfunktioner
Listen med fordele ved at hyre en virtuel assistent ind i et vist antal timer om ugen fortsætter. Hvis du søger en assistent til at hjælpe dig, så begynder det typisk på internettet. Her kan du altid lave en hurtig søgning i Google og vælge det profil, som du mener passer bedst i forhold til dine behov.
Hvad koster det at ansætte en virtuel assistent?
Mange virtuelle assistenter er freelancere, som lever af at udføre arbejde for deres kunder over internettet. I Danmark afspejler prisniveauet dette, og du bør således forvente at skulle betale konsulentløn til din virtuelle assistent. I praksis vil dette niveau ligge i ca. 500 kr. i timen eller mere. Derved får du en dedikeret, projektansat medarbejder, som arbejder hårdt og koncentreret for sin løn i et aftalt antal timer om ugen.
Hvis dette er for dyrt, så har du mange muligheder for at finde online assistenter fra andre lande. Særligt Filippinerne er et godt sted for mange danske virksomhedsejere at finde gode virtuelle assistenter. Du kan også overveje at finde en online assistent fra Østeuropa.
Hvis du vælger en virtuel assistent fra et andet land, så kan du ofte spare mange penge. Til gengæld kan du ikke regne med, at din assistent har den samme kulturelle forståelse for, hvordan du ønsker dit arbejde udført, og der kan være problemer med sprogbarrieren. Derfor kan det altid anbefales, at du arbejder med en dansk virtuel assistent, så ofte du kan.
