Som arbejdsgiver må du gerne forkæle dine ansatte med personalegaver for deres gode gerninger, fødselsdag, jul, barsel, jubilæum eller andre situationer hvor den ansatte fortjener en gave. Der er nogle regler, som er værd at kende til som arbejdsgiver – vi giver dig derfor en lille guide herunder.

Skrevet af Louise, Bizz Up

Hvor går grænsen

SKAT har lavet en grænse for hvornår arbejdsgiver og ansatte skal beskattes af personalegaverne. Hvis du giver en ansat gaver for en værdi højere end kr. 1.200 årligt (2019), så bliver begge parter beskattet. Din ansatte skal betale SKAT af efterfølgende gaver, og beløbet skal oplyses i rubrik 20. Som arbejdsgiver kan trække hele værdien fra som en del af din virksomheds driftsomkostninger.

Højt fra træets grønne top…

Hvis du ikke giver din medarbejder andre gaver hele året, så kan julegaven godt koste kr. 1.200 uden at I begge bliver skattet af det. Hvis du både køber en fødselsdagsgave og en julegave til din medarbejder på et år, og værdien overstiger kr. 1.200 så skal gaverne indberettes til SKAT.

SKAT har lavet en max beløbsgrænse for julegaver til din medarbejder på kr. 800, hvilket betyder, at hvis du også køber en fødselsdagsgave til kr. 500, så er det kun de kr. 500 du skal indberette til SKAT, fordi grænsen overstiger kr. 1.200 – men det er kun de kr. 500 du skal indberette.

Hvis du giver kontanter, gavekort eller andre gaver som kan byttes til kontanter, så skal medarbejderen betale SKAT af beløbet.

Jubilæumsgaver

Hvis din medarbejder har 25, 30, 35, 40, 45 eller 50-års jubilæum kan du give en gave til en værdi af max kr. 8.000 uden at skulle betale SKAT af det.

Din medarbejder kan få jubilæumsgaver for max kr. 8.000, skattefrit, hvis din virksomhed har 25-års jubilæum.  Du skal huske, at alle dine medarbejdere på fuldtid skal have samme beløb i gave, og dine deltidsansatte skal have en nogenlunde andel.

Du kan trække udgifterne fra som en del af virksomhedens driftsomkostninger.

Gaver der skal indberettes uanset beløbet

Her er der tale om lejlighedsgaver. Det er gaver, som skal indberettes af begge parter, uanset hvad beløbet er.

Når man taler om lejlighedsgaver, er det gaver til medarbejderens private mærkedage så som, barnedåb, bryllup, konfirmation og lignende situationer.

Gode gaveideer

Hvis du laver en søgning af firmagaver, personalegaver eller lignende, så får du mange muligheder og det kan være uoverskueligt, at finde den rette webshop eller gave til din medarbejder.

De sikre vindere er altid, og har altid været følgende:

  • Chokolade til den søde tand, gerne mere luksus end fra dagligvarebutikken
  • Rødvin af en speciel karakter
  • Gavekurv med lækkerier, specialiteter eller andet godt
  • Produkter med virksomhedens logo på
  • Det nyeste tech

Du kan se eksempler på gaver her.

Hvis det stadig er for uoverskueligt for dig som arbejdsgiver, så findes der platforme, hvor du selv sætter en beløbsgrænse, og så kan medarbejderen vælge mellem flere gaver som passer til den enkelte. Der vil både være noget til den søde tand og produkter fra designerbrands.

Skal du ansætte en medarbejder i din virksomhed? Så er du også nødt til at lave en ansættelseskontrakt.

Klik her og hent din tjekliste med 10 gode råd. Den giver dig et hurtigt overblik over, hvad du skal have med i kontrakten. Så du kan komme hurtigt videre med at vækste din virksomhed.

Hvorfor er ansættelseskontakten så vigtig?
Som arbejdsgiver har du pligt til at give din nye medarbejder klar besked om alle væsentlige vilkår for ansættelsen. Det er for eksempel, hvor meget medarbejderen skal have i løn og evt. tillæg, om han eller hun skal have løn under ferie, hvem der betaler frokostpausen osv.

Hvis medarbejderen hører under en overenskomst, definerer den sikkert mange af vilkårene. Men er der ikke en overenskomst, skal du og medarbejderen selv aftale vilkårene og skrive dem ind i kontrakten.

Hvis de ikke står tydeligt i kontrakten, og du og medarbejderen senere bliver uenige om ansættelsesforholdet, risikerer du nemlig, at det ender hos fagforening og domstole. Og at du får store bøder for ikke at have styr på tingene.

Få 10 gode råd til, hvad din ansættelseskontrakt skal indeholde her.

Få hjælp til kontrakten – uden at det koster en formue
I DataLøn kan du få hjælp til kontrakten fra vores personalejurister, som er specialiseret i ansættelsesret. De kan hjælpe dig med at spare både tid, penge og en masse bøvl ved at lave den rigtige kontrakt til din nye medarbejder – eller tjekke, at de kontrakter, du allerede har, er ok.

Hvis du googler dig frem til kontraktskabeloner på nettet, kan du nemlig ikke altid vide, om de beskriver medarbejderens lovbestemte rettigheder, eller om det er noget, du kan vælge til og fra. De kan også være for upræcise til at kunne bruges i en senere tvist med medarbejderen – og så er du jo lige vidt.

Når du bruger DataLøns personalejurister til at få styr på dine ansættelseskontrakter, tager vi det juridiske ansvar. Og du betaler kun en brøkdel af det, du skulle af med, hvis du gik til en almindelig advokat. Samtidig er du sikker på, at der er styr på det hele, fordi vores jurister er eksperter i netop ansættelse.

Få et lønsystem med indbygget rådgivning
Hvis du vælger et DataLøn Ekspert abonnement, får du både Danmarks førende lønsystem OG din egen personalejuridiske afdeling.

Abonnementet giver dig adgang til telefonisk rådgivning fra vores personalejurister med speciale i HR- og personale. De kan også hjælpe med at lave dine ansættelseskontrakter – så du er sikker på at komme rigtigt fra start. Læs mere om DataLøn Ekspert.

 

En af de vigtigste parametre når du driver virksomhed er, hvor meget du kan producere, på kortest mulig tid. Tid er blevet en valuta. Du kan købe den og du kan sælge den. Og der bliver effektiviseret, LEAN’et og optimeret til den helt store guldmedalje landet over.

Det har aldrig været mere sandt: Tid er penge.

Af samme årsag er der opstået en hel industri omkring at levere løsninger til virksomheder, der fjerner tidsspilde og gør det nemt og bekvemt for medarbejdere at være på arbejde. Du kan få hentet og bragt dit vasketøj, der er folk der leverer frugt skåret ud i mundrette bider – eller hvad med at få leveret kaffebønner, økologisk te og firmagaver fast?

Det er nemt at komme igang. Hos f.eks. NORU kan du bestille abonnement på kaffe og te, der leveres i et interval der passer til din virksomhed. De har endda lavet en fin guide til hvor mange kander kaffe du får ud af 1 kg bønner, så du nemmere kan beregne jeres forbrug.

Derfor må I aldrig løbe tør for kaffe – det påvirker dine medarbejdere

Udover at det er virkelig irriterende at der ikke er flere kaffebønner, så nedsætter det også effektiviteten hos dine medarbejdere.

Når kanden er tom, vil der opstå en irritation der kan tage tid at ryste af sig. Det er ikke for at lyde smart, at man siger at kaffe er kontorfolkets benzin. Det er det bare! Og den skal helst flyde i en lind strøm.

Når der så ikke er flere bønner i køkkenet, er der en der må af sted efter flere. Og det er aldrig på de belejlige tidspunkter at det sker. Det er virkelig uprofessionelt at være løbet tør for det sorte guld, når den næste store kunde er på vej ind gennem receptionen for at blive blæst bagover af jeres seje præsentation. Nej, det er ikke kaffen der lander kunden. Men der er en tradition for i Danmark at blive budt på både kaffe, te – og hvad man nu ellers serverer. Det går bare ikke at byde et glas vand til et menneske, der skal smide en stor pose penge i butikken. Det er no go!

Så er det man straks sender hvem-der-nu-lige-kan-undværes af sted i al hast – og så får vedkommende et kæmpe afbræk i sin arbejdsdag. Det spreder sig, og kan mærkes på arbejdspladsen. For irritationen over at blive afbrudt skal lige luftes i en rygepause. Og så spreder stemningen sig som steppebrand. Alt sammen fordi der ikke lige var flere kaffebønner i dåsen!

Så nemt er det at skabe verdens bedste arbejdsplads

Man skulle tro det var en svær opgave, at få skabt et arbejdsmiljø hvor alt glider. Men i virkeligheden er det verdens nemmeste opgave, hvis du lader det være en indgroet del af jeres virksomhedskultur. Det handler om at lytte, anerkende – og tage action.

Når en medarbejder øffer over at der aldrig er kaffebønner i køkkenet, så sørg for at løse det med det samme. Udpeg en der er ansvarlig for opgaven, opret et abonnement så der altid er kaffe eller noget helt tredje. Det vigtigste er, at du tager action!

Lyt til dem der skal udføre arbejdet. Er der folk med problemer med nakken pga for meget skærmarbejde, så få en massør forbi engang imellem til at løsne dem op. Det giver så meget overskud (og effektivitet) på den lange bane, at folk får løst deres problemer nemt og hurtigt – og føler sig lyttet til.

Det er klart at man ikke kan løse ALT. Der vil være folk med små niche-problemer, der ikke har en døjt at gøre med resten af virksomheden. Men de skal sådan set bare anerkendes. Måske have hjælp til en løsning a la “Du er den eneste her i virksomheden med ondt i ryggen, så vi kan ikke lige lave en firmaordning på den. Jeg ved du har travlt derhjemme med børnene, men hvad med at du går en time tidligere om torsdagen for at få massage og så lægger du bare den time onsdag mens ungerne er til fodbold?”. Det kan godt være den løsning ikke fungerer for medarbejderen – men det sætter nogle tanker igang om hvordan man ellers kan løse det. Og det bedste: Medarbejderen føler sig påskønnet – og er dermed mere effektiv.