Det er vigtigt at alle medarbejdere er glade for at komme på arbejde, og det er der forskellige faktorer, som spiller ind på. En af dem er, hvordan hverdagen er organiseret, og hvordan de praktiske produkter og systemer fungerer. Det er derfor vigtigt at have det rette udstyr til rådighed, for at hjælpe med at gøre hverdagen nemmere og mere tilfredsstillende for medarbejderne. Læs med her og få tre eksempler på, hvad der er kan gøre hverdagen på kontoret endnu bedre.

Digital tidsregistrering med CustomOffice

Med denne app til tidsregistrering fra CustomOffice,  er det muligt for virksomheder at holde styr på, blandt andet, deres medarbejderes arbejdstid. Systemet har eksempelvis en automatisk tidsregistreringsfunktion, som gør det muligt for medarbejderne selv at registrere deres start- og sluttider via systemets app eller webportal. Derudover er der en overskuelig kalenderfunktion, automatisk lønberegning, overførsel af faktura, billeddokumentation, og så kan programmet også tale sammen med andre systemer, som virksomheden bruger. Dette er altså et system, som kan reducere risikoen for fejl i lønudbetalinger og administration, og derved gøre hverdagen nemmere på kontoret.

Ergonomiske møbler

Ergonomiske møbler er et must til ethvert kontor. Dette skyldes, at de kan hjælpe medarbejderne med at arbejde mere effektivt og komfortabelt. For det første skal man sikre, at stolen passer til den enkelte medarbejders størrelse og vægt. Dette betyder, at stolen skal have justerbar rygstøtte og armlæn samt justerbar siddehøjde. Derudover bør stolen have en god polstring for ekstra komfort. Endvidere bør man overveje et skrivebord, der kan indstilles til den rette højde, for den enkelte medarbejder. Et andet vigtigt element er et godt tastaturstativ, som giver mulighed for at indstille tastaturets position – det vil reducere risikoen for belastninger på nakken og skuldrene.

En rigtig god kaffemaskine

En god kaffemaskine på kontoret kan være med til at skabe en hyggelig stemning, og det giver de ansatte mulighed for at få en pause fra arbejdet og nyde en god kop kaffe sammen. Derudover kan det også hjælpe med at øge produktiviteten, da man har mulighed for at få energi fra den varme drik. Man bør overveje om maskinen skal have forskellige funktioner, som eksempelvis mulighed for at bruge kaffekapsler og mælkesteamer. Disse funktioner kan gøre det lettere for de ansatte at lave deres foretrukne type af kaffe.

Der findes altså et bredt udvalg af systemer og produkter, der kan gøre hverdagen på kontoret nemmere og mere effektivt for medarbejderne. Der findes alt fra højteknologiske værktøjer til praktiske løsninger, så der er noget for enhver smag og enhver virksomhed.