Er det på tide at udskifte noget af IT-udstyret på kontoret? Skal du indrette et helt nyt kontor? Eller drømmer du om et hjemmekontor? Så får du gode råd omkring elektronik til erhverv herunder. Her kan du finde gode råd til valg af noget af det elektronik, som vi ser værende som et must på kontoret.

Hvis du efter endt læsning har en fortsat interesse i at finde frem til det bedste IT-udstyr, så kan du finde mange flere tests her og her på specifikke produkter og kategorier, når du ved hvad du skal have investeret i.

Printeren er stadig et must i 2019 – sådan finder du den rette

Selvom kontorer og virksomheder bliver mere og mere digitale, så er det stadig yderst nødvendigt at have en smart printer, som virker hver eneste gang.

Men hvad skal du overveje? Her er fire af de vigtigste overvejelser, hvis du skal vælge nye printere fra 2019 og frem:

• Skal du bruge en netværksprinter, som tilsluttes Wi-Fi?
• Skal du nogensinde udskrive billeder, flyers eller lignende?
• Hvor meget vil du betale for høj kvalitet?
• Hurtighed – skal du ofte printe mange sider?

Dette er nogle af de vigtigste overvejelser. Men hvilke mærker er de bedste? Ifølge flere test er det især disse mærker, som scorer højt hos forbrugerne:

• Samsung
• Brother
• Canon
• Epson
• HP

Der findes mange forhandlere af printere, så du har rig mulighed for at vælge det samme mærke, som du køber andet udstyr fra.

Det handler dog i høj grad om, hvilke funktioner din nye printer skal have. Så hvis du overvejer de fire ovenstående spørgsmål og herefter vælger et mærke fra den ovenstående liste, så kan du ikke gå helt galt i byen.

Herunder kan du læse om endnu et stykke udstyr, der også er uundværlig på de fleste kontorer, specielt ift. GDPR, hvis I arbejder med og håndterer personfølsomme oplysninger.

Makulatoren – hvilken type skal du vælge?

Når man skal vælge en eller flere makulatorer til kontoret, er der én essentiel overvejelse. Skal makulatoren kunne kryds- eller strimmelmakulere?

Den største fordel ved en maskine, der kan strimmelmakulere, er prisen. Denne type er ofte billigere, og denne type kan sagtens anvendes, hvis I ikke arbejder med fortrolige oplysninger.
En maskine, der kan krydsmakulere, er uden tvivl at foretrække. Det bliver fuldstændig umuligt at læse, hvad der har stået, og det er også umuligt at sammensætte papiret igen. Herudover vil affaldet fylde langt mindre.

Ifølge den nye EU data-lov, GDPR, er det nødvendigt at opbevare data forsvarligt. Dette gælder også for fysiske papirer, der bliver smidt ud. Derfor kan det være en stor fordel at ofre lidt flere penge og skaffe en makulator, der kan krydsmakulere.

Styresystemer, computere og andet

Makulatorer og printere er naturligvis kun en lille del af det udstyr, du skal bruge på et fuldt funktionelt kontor. Du skal også have styr på computere og alt det, der hører med hertil. Iblandt dette kan man nævne computerskærme, skriveborde, tastaturer og naturligvis maskinens styresystem.

Når det gælder udstyr som mus, tastatur og skærm, er det relativt let at træffe et godt valg. Du skal blot prioritere kvalitet, da dine medarbejdere vil befinde sig ved computeren i lange perioder.

Godt og effektivt computerudstyr kan ligeledes være med til at effektivisere arbejdsgangen, hvilket derved vil skabe bedre resultater – her tænker vi især også på ergonomiske produkter, såsom kontorstole, skriveborde, mus og tastatur.

Men hvad skal man overveje, når man skal vælge styresystem?
Computersoftware findes der rigeligt af, og det er ofte individuelt, hvad man foretrækker. Langt de fleste er dog tilvant Windows og herunder Microsoft Office-pakken. Og derved vil dette uden tvivl være det sikre valg.

Mange ”moderne” virksomheder er dog vilde med macOS og Apple produkter helt generelt. Dette valg er funktionelt og praktisk – og i endnu højere grad er det et mere elitært valg, der giver kontoret et professionelt og æstetisk udtryk. Så her handler det især om præferencerne og man kan ikke sige at enten Microsoft eller Apple er bedst i dette tilfælde.

Forhåbentligvis har du nu fået en bedre ide om, hvad du skal vælge af udstyr til dit kontor – ellers må du kigge på nogle flere produkttests.