Undersøgelser viser, at det gode vejr kan have en demotiverende effekt på dem, som sidder på et kontor hele dagen afskærmet fra båd sol og varme. Det kan derfor være en god ide for virksomheder at investere i faciliteter, som gør det muligt for medarbejdere at få en bid af sommervarmen.

Hvis der er mulighed for det, så er det ganske fordelagtigt for en arbejdsplads at investere i en terrasse, hvor det er muligt for de arbejdende at tage nogle små pauser i løbet af dagen for at lade op. Uden at blive alt for demotiverede af at sidde indendørs hele dagen.

Terrasse typer

Hvis ”projekt terrasse” skal sættes i gang på kontoret, så er det godt at sætte sig ind i de forskellige valgmuligheder. Der findes to terrassetyper, der findes de som er overdækkede og de som ikke er. Flere vælger at investere i en overdækket terrasse, da det øger mængden af tid, som det er muligt at tilbringe ude på terrassen. Dermed kan dine medarbejdere også få glæde af terrassen når det f.eks. regner.

Terrassevarmer

En terrassevarmer kan være en god investering, i et land som Danmark, hvor vejret kan være enormt varierende. Inden der investeres i en varmelampe, så kan det være til stor fordel, at lave lidt forhåndsresearch. Det er nemlig vigtigt at vælge den helt rigtige terrassevarmer, til lige netop dig og dit uderum.


LÆS OGSÅ: SKRU NED FOR VARMEN OG OP FOR PRODUKTIVITETEN


Der findes forskellige typer for terrassevarmere, det er ikke kun designet som varierer, men også måden hvorpå terrassevarmere får energi. Der findes nemlig både terrassevarmere, som opvarmer ved brug af gas hvor andre modeller opvarmer ved brug af el. I mange år var de gasdrevne terrassevarmere det mest populære valg, det har dog med tiden vist sig, at det er til større fordel at investere i en eldreven terrassevarmer. Der er faktisk flere grunde til, at en eldreven terrassevarmer, er det bedste valg.

En elektrisk terrassevarmer koster ifølge Energistyrelsen 4-6 gange mindre end en gasdreven en. Det gør den elektriske terrassevarmer til en effektiv varmekilde, som helt nøjagtigt koster helt ned til 1-5 kroner i timen. Dermed er en elektrisk terrassevarmer både det mest energibesparende og miljøvenlige valg.

Højt humør på kontoret

Hvis der er faciliteter til det, så kan det være en fordel at investere i ’materialer’ til kontoret som kan øge humøret blandt medarbejdere. Et højt humør øger effektiviteten. Det er videnskabeligt bevist, at menneskehjernen bliver i bedre humør af at kigge på grønt. Derfor kan det være en fordel at investere i noget grønt til kontoret, om det så bliver placeret på selve kontoret eller på altan/terrasse.

Øg sikkerheden

Desværre oplever mange kontorer tyverier, hvor tyven er kommet ind gennem en altandør. Det kan derfor være en fordel at investere nogle penge i noget sikkerhed til kontoret. Safegroup.dk forhandler en masse tyvesikrede løsninger, som gør det sværere for tyven at slippe indenfor uden at blive bemærket i tide.

De fleste har allerede hørt om teambuilding aktiviteter. Som arbejdsgiver kan det være en god idé for dine medarbejdere, hvis der ofte opstår konflikter, meget udskiftning i ansatte, ny struktur osv. Teambuilding aktiviteter kan bruges uanset om i er to eller flere tusinde medarbejder i virksomheden – der kan også skabes konflikter eller udfordringer i en lille virksomhed, som en stor.  

Skrevet af Louise, Bizz Up

En balanceret synergi

Et team indeholder to eller flere personer fra virksomheden, og de skal balancere med hinandens evner – både de svage og de stærke evner. Det gælder om, at teamet finder ud af alles styrker og svagheder, for at kunne skabe en balanceret synergi gennem hele teamet.

Når et team er godt, så har alle en forståelse for hvem der kan hvad, og hvem der ikke kan. Det går ikke ud på at pege fingre eller nedgøre medarbejderne – men det gælder om, at hele teamet får kendskab til hinandens styrker og svagheder.

Efter en dag med teambuilding, vil gruppen have en klar rollefordeling.

Hvorfor teambuilding?

Der er mange gode grunde for, at teambuilding er en god idé for din virksomhed, og dine medarbejdere. Herunder kan du se en liste.

  • Skab et bedre sammenhold og fællesskab på kontoret
  • Få fokus på samarbejde og kommunikation med hinanden
  • Kendskab til hinanden – både svagheder og styrker
  • Øg motivationen hos dine medarbejdere
  • Forebyg kommende konflikter
  • Styrk et eksisterende team
  • Kendskab på tværs af teams i virksomheden
  • Sjov fælles oplevelse for hele virksomheden
  • Opnå bedre forståelse for dine kollegaer

Det behøver ikke altid være en form for konflikthåndtering eller problemløsning, når der er tale om teambuilding.

Aktiviteter

Herunder har vi samlet 3 gode aktiviteter til teambuilding.

Den magiske pind (5-15 minutter)

Her skal teamet stå overfor hinanden, eksempelvis 4 og 4. De skal nu komme frem med deres pegefingre, og herefter skal dommeren ligge pinden på pegefingrene. Teamet skal under alle omstændigheder holde pinden med begge pegefingre. Det gælder nu om, at pinden skal så tæt på gulvet som muligt.

Øvelsen kræver koordinering, fokus og balance mellem teamet.

Salt og peber (5-15 minutter)

Denne øvelse giver bedre kommunikationsfærdigheder. Inden legen kan starte, skal du lave en liste over to ting der passer sammen – fx chips og dip, salt og peber, tomat og makrel osv. Når du har formet nok par (alle deltagere i legen skal have én ting), så skal du skrive halvdelen på hvert sit stykke papir. Uddel nu ét stykke papir pr. deltager, som skal klistres på ryggen af hver deltager. Nu skal de mingle med hinanden og gætte sig til hvem de er – der må kun svares med ja og nej på spørgsmål. Når de har gættet hvad eller hvem de selv er, så skal de finde deres partner, så det bliver til et par.

Det er en sjov øvelse, som både giver selvtillid og styrker kommunikationen blandt medarbejderne.

Udfordringsbaner

Denne aktivitet koster nogle gange mange penge, men den indeholder også mange øvelser. Du kan sikkert finde en forhindringsbane enten indendørs eller udendørs i nærheden af virksomheden. Ofte bliver teamet udfordret på kommunikationen, at rose hinanden, booste selvtilliden hos andre, bryde grænser, god koordinering, problemløsning, rollefordeling og meget mere.

 

Der findes mange alternativer ift. teambuilding aktiviteter. Nogle koster penge, mens andre ikke gør. Du skal gøre hvad der føles rigtigt for dine medarbejdere og virksomhed. Find flere forslag på teambuilding her.

 

 

At være en god leder er et vidt begreb, for hvornår er man en god leder? Og hvem bestemmer, om man er en god leder? Der er nogle overordnede træk, som de fleste er enige om, at en god leder, mere eller mindre skal besidde. I dette indlæg kommer vi ind på nogle af de forskellige træk, de fleste ønsker at se i en leder.

En god leder skal have styr på det praktiske

Det praktiske er essentielt, for at virksomheden skal kunne fungere godt. Det kan måske lyde lidt som et selvfølge, at remse det praktiske op, men for at leder og medarbejdere, skal kunne fungere indenfor virksomhedens rammer, er det vigtigt at der styr på det praktiske.

  • Hvis virksomheden er nyopstartet, er det vigtigt at have styr på finansieringen.
    • Er virksomheden finansieret af andre?
    • Hvor mange ressourcer har virksomheden til at løbe på, og i hvor lang tid, har virksomheden, før den skal have genereret profit. Her kan du også tænke over hvordan bogføring skal foregå.
  • Hvilken slags forsikring skal en virksomhed som din have?
    • Hvordan forsikrer du dig bedst i forhold til den ydelse eller service i tilbyder?
  • Inden du starter, er det ligeså vigtigt at finde et logo, et navn og få fat i et domæne.
  • Registrer din virksomhed. Det er vigtigt at du får registreret din virksomhed, og får oprettet et CVR nummer. Hvis din virksomhed er international, er det vigtigt at få et Leinummer, som er lovpligtig fra 1 januar 2018, for mange virksomheder.

Specifikke kompetencer

Der er visse kompetencer, som de fleste af os ønsker at se i vores leder. Helt overordnet skal en leder, være god til at balancere mellem det overordnede mål og det enkle individ. En leder skal evne at kunne tage ansvar, når virksomheden løber svære tider i møde.

At være leder er et kæmpe arbejde, da du både har en del magt og ansvar, og det er derfor vigtigt at kunne have en sund balancegang her. Du skal både kunne træffe hurtige og selvstændige beslutninger, og samtidig være god til at samarbejde. Generelt er det bedste du kan gøre, at være selvbevidst om dig selv, og dine lederkompetencer. Man kan altid arbejde sig hen imod at blive en bedre leder.

En god leder skal være kommunikativ

En leder står overfor, at skulle kommunikere, ud til sine medarbejdere og samarbejdspartnere, hver dag. Han eller hun, skal også kunne kommunikere, til andre ledere og direktører. Derfor er det uhyre vigtigt, at du som leder, kan formidle budskaber, som kan forstås på tværs af de forskellige komponenter.

Derudover skal du være meget afklaret med, hvor dine styrker ligger, og også stå klar til at håndtere vanskeligere kommunikationsopgaver, så som konflikthåndtering. Hvis konflikthåndtering ikke er din force, kan du med fordel tilmelde dig et kursus hos Fortuna, hvor du lærer at forebygge og løse konflikter.

De bløder værdier

I en verden som bliver mere og mere automatiseret, bliver der snakket meget om de bløde værdier. Empati er her, et af de vigtige værdier, som du helst skal besidde som leder. Det er nemlig en måde at sætte sig ind i medarbejdernes sted, og være god til at fornemme, hvordan dine medarbejdere føler og hvorfor de føler som de gør. Det er også vigtigt i forhold til dine kunder. Empati fortæller dig nemlig hvilken værdi, dine kunder får ud af, det arbejde du laver.

At lytte

Som leder, er du ofte den som taler. Men at lytte, kan give endnu mere værdi for dig, og indsigt i den virksomhed som du driver. Dine medarbejdere, opfanger måske noget andet, end hvad du selv gør. Det kan med sikkerhed gøre en kæmpe forskel, i din virksomhed, hvis du vælger at lytte mere til dine medarbejdere.

Enhver organisation udgør sit eget kompleks af positioner og relationer, der sammen – via den enkeltes ekspertise og gruppefunktion – skal udføre en opgave, helst med det bedst mulige resultat. Selvom man mener at have besat virksomhedens enkelte positioner med de absolut bedst kvalificerede, kan man ikke være sikker på, at organisationen som samarbejdende gruppe fungerer, og at relationerne og processerne af den grund er konfliktfri og problemløse. Et fortsat presserende spørgsmål i nutidens store virksomheder, er således hvordan en organisation med store arbejdsgrupper og mange bindeled (vej)ledes bedst muligt med henblik på gnidningsfrit og effektivt at nå de satte mål – alt imens medarbejderne er tilfredse og glade. Hvordan er – eller bliver – man en god leder?

Management, styring, ledelse, coaching….

Der er mange måder at forstå ledelse på, og med tiden er der udarbejdet en tilsvarende stor mængde ledelsesteorier, -metoder og -strategierne: Relationel koordinering, human relations, værdibaseret ledelse, videnledelse, narrativ ledelse. Ligeledes er rækken af uddannelser og kurser, der netop fokuserer på disse spørgsmål, lang. En kompetent leder er selvfølgelig heller ikke noget, man bare bliver af sig selv… Så hvilke tilgange og strategier, benytter man sig af? Skal man manage, coache eller styre? Og hvilken vej går man selv, for at blive en dygtig leder?

 

LÆS OGSÅ: SÅDAN FÅR DU DE MEST EFFEKTIVE MEDARBEJDERE 

 

Betænker man de ekstremt mange både menneskelige, faglige og kommunikative aspekter der udgør en arbejdsplads og diverse organisationers arbejdsprocesser – være det en IT-virksomhed, et museum eller varehuskæde – kan det være svært at forstå, at et sådan lederarbejde skal kunne indfanges med nogle enkelte teorier og strategier.

En cirkus-lignende fusion

Da coach og stifter af programmet for ledelsesudvikling, Stifinder, Lasse Zäll i 2017 fandt sig selv rørt til tårer på tilskuerpladserne i det eksperimenterende fransk-canadiske fusionscirkus, Cirque du Soleil, stod det pludseligt klart for ham, at Stifinder skulle være for ledelsesudvikling, hvad Cirque du Soleil var for cirkus.

Dette blev svaret på, hvordan Stifinder-programmet kunne udformes, således at indholdet blev lige inspirerende og egenartigt for hver gang et nyt kursushold starter – og resultatet blev en ambitiøs ledelsesuddannelse, hvor selvindsigt og personlig ledestil er centrale elementer, der giver deltagerne et bredere perspektiv på virksomhedens mål, værdier og identitet. Stifinder byder på ledelsesstrategier og -værktøjer, Zäll har håndplukket blandt metoder og strategier fra en bred vifte af forskellige fagfelter, han i tidens løb har arbejdet med. Her har Zäll ladet sig inspirere af elitesport-coaches, kaospiloter, hjerneforskere, indianske medicinmænd, dirigenter, topchefer og altså… et fransk-canadisk cirkus, og derigennem udviklet et utraditionelt ledelseskursus, der ikke hidtil er set. For når alt kommer til alt, handler det ikke blot om markedskonkurrence, forretningsekspansion, vækst og løn, men (også) om mennesker, ansvar og tillid.

Hvad er den fejl du har lavet du har lært mest af?

”Jeg tror den fejl, som jeg har lært mest af og har betydet mest for mig, det har været omkring ledelse. Vi når, som iværksætter, til et tidspunkt, hvor man får ansatte. Om det så er ungmedarbejdere der hjælper med at pakke, eller om vi får mange ansatte, det er sådan set lige meget.

I butikken nede på Falkoner Allé, fik vi hurtigt så travlt, at vi faktisk fik en ansat. Og det var én af de største skuffelser i mit liv. Han ikke var særligt engageret. Det tror jeg faktisk han var, når jeg tænker over det i dag. Men jeg tog udgangspunkt i, hvor engageret jeg selv var, i min egen forretning og spejlede det over i ham. Jeg havde en eller anden tåbelig ide om, at han skulle selvfølgelig brænde ligeså meget for min forretning, som jeg selv gjorde, og det var jo rimeligt dumt. Så jeg gik og var meget skuffet og det synes egentlig er synd i dag, for han var egentlig meget engageret, men bare ikke så engageret som mig: Han tog hjem, når han havde fri. Hvad fanden tænkte han på… Her gik mig og min makker og knoklede til kl. 21.30, mens den døsige knægt gik hjem kl. 17.00.

Og så begik jeg den meget store fejl, at tro at god ledelse kan sættes på formel. Altså at der var noget der hed god og dårlig ledelse. Gode leder gjorde ting på én måde og dårlige ledere gjorde ting på en anden måde. Og bevares. Der ER nogle ting, som man kan sige gode ledere gør og omvendt.

I Jubii-tiden havde vi fået en stor ordre fra Tuborg. Vi skulle køre 24-timers bannerreklame, som talte ned til at sneen faldt, så det var rimelig vigtigt, at den bare kørte som den skulle. Jeg kunne ikke selv være på arbejde den dag, så jeg havde sat nogle medarbejdere på sagen og sagt ”I må ta’ fri bagefter, jeg er ligeglad, den skal bare kører!”
Den skulle starte kl. 22.00 om aftenen og så skulle den kører til 22.00 næste dag.

Jeg mødte ind næste morgenen til en medarbejder der sagde: ”Hej Martin, årh, forresten den der Tuborg reklame… den har ikke rigtig kørt i nat og Tuborg har for øvrig ringet, de vil gerne snakke med dig”.

Det var bare FUCK. Vi havde brug for pengene, det var sgu pinligt og det var vores første rigtig store kunde. Jeg spurgte medarbejderne, hvad fuck der var sket og så fik jeg en sludder for en sladder om, mens en  anden medarbejder gik ligegyldigt forbi og sagde ”Det var da ærligt med Tuborg”.


LÆS OGSÅ: Danmarks datingkonge køber sig ind i ny fremadstormende IT-succes 


Jeg gik ud i køkkenet og så bundene jeg en halv liter danskvand. Jeg vidste simpelthen ikke hvad fanden jeg ellers skulle gøre. Jeg fik rundt om mig selv. Jeg gik ind til mine medarbejdere: ”Kører kampagnen?” ”Hvilken kampagne? Nåh.. Tuborg-kampagnen.. Nej, det skal vi også lige ha’ kigget på.” Så begyndte jeg at råbe og skrige og var fuldstændig oppe at køre. Jeg gik hen og sparkede hul i døren, så alle medarbejdere stod og gloede på mig.

”Hvad fanden bilder I jer ind? Jeg behandler jer fandeme godt og nu står I bare her og er pisse ligeglade. Hvad helvede sker der?”

Ledelse, Martin Thorborg, iværksætter, tuborg, Tuborg, Bizz Up
Så gik jeg en lang tur ned ad gaden og fik mit blodtryk ned, så jeg vidste, at jeg ikke ville slå nogen ihjel. Da jeg kom tilbage kørte kampagnen og de havde været nede og købe en bokserbold, som  de havde hængt op og så stod der to kolde Tuborg.

Jeg fik ringet til Tuborg og det var fandeme ikke sjovt. Vi var nødt til at betale nogle af pengene tilbage og kampagnen kørte videre til dagen efter. Men vi beholdte kampgenen de efterfølgende år, hvor alt fik fint. Heldigvis.

Ledelse opnås ikke med en formel

Men lige dér… der knækkede filmen fuldstændig for mig. Og jeg tror egentlig det var godt. Jeg tror mine medarbejdere havde brug for at vide, at jeg faktisk var flink, forbi jeg var flink og ikke fordi jeg var skide ligeglad. Men jeg lærte også, at det ikke hjælper at råbe. Måske hjalp det lige dér, men jeg var godt klar over, at det ikke ville være godt i den lange ende.

Derefter begyndte jeg at gå endnu mere ind i ledelse og jeg fandt ud af, den store fejl jeg havde begået, var ikke at jeg havde været for flink. Men jeg havde prøvet at være en anden person hele tiden. Så læste jeg om Mærsk og så begyndte jeg at stå op kl. 5 om morgenen og være ”rettidig omhu”, og alt det der. Jeg kom på arbejde i skjorte og slips, det ser sgu dumt ud på mig. Og sådan prøvede jeg at være som en masse ledere, jeg gerne ville efterligne, men til sidst fandt jeg ud af, at jeg jo bare skal være mig og lære af dem, hvor jeg synes det virker for mig.

Ledelse, Martin Thorborg, iværksætter, tuborg, Tuborg, Bizz Up

Så jeg tror den største fejl er at være en anden end mig selv. At tro at ledelse er noget man kan sætte på formel. Det er det ikke. Vi er alle forskellige, har forskellige medarbejdere og forskellige produkter. Ledelse handler om at finde ud af, hvem du er som person. Hvis du bare er autentisk, så kan du nærmest lede på hvilken som helst måde. Så finder du de medarbejder der kan lide at arbejde på den måde og så får I et fedt firma, uanset om du kræver, at folk går med jakkesæt eller I render rundt i bar røv og badetøfler.

Det med at tro man kan sætte ledelse på formel, tror jeg faktisk er det der har kostet mig flest penge ikke at vide i starten.”

Martin Thorborgs svar på et af deltagernes spørgsmålene fra foredragstournén rundt om i Danmark i sommeren 2018.

“Vi er I verden fordi vi vil gøre op med den nulfejlskultur, som har fået alt for meget magt i vores dagligdag. Det vil vi løse ved at forbedre vores feedbackkultur” fortæller Morten Melby, stifter og feedbackkonsulent hos Feedwork. Vi har bedt Morten og hans team om at komme med 5 gode tips til hvordan du kan blive bedre til at give og modtage feedback.

Hos Feedwork, som er stiftet af to officerer fra flyvevåbnet, arbejder vi med at forbedre den danske feedbackkultur, hvor vi træner teams i at skabe bedre relationer igennem workshops og processer hos store og små virksomheder. I dag har vi over 50 forskellige kunder heriblandt virksomhederne PwC, ATP og flere af landets kommuner.

Forstil dig dette scenarie; En kollega går dig lidt på nerverne, fordi hun aldrig helt færdiggør de ting hun skal. Derudover, så snakker hun dit øre af ved hver lejlighed og afbryder dig konstant. Hver dag har du lyst til at sige noget til hende, da det går ud over jeres samarbejde og dit engagement. Men tror du, at hun er tankelæser? Hvorfra skulle din kollega vide, hvad du tænker, hvis du ikke fortæller hende det? Du er altså nødt til at åbne munden, hvis du gerne vil have at hun skal ændre sin adfærd, men det evige spørgsmål bliver ved med at dukke op dit hoved; “Hvordan skal jeg sige det til hende?”

Ja, der findes mange måder, hvorpå du kan formidle din mening til din kollega,- men det handler om at finde den rette måde. Nedenfor har vi samlet 5 gode råd til, hvordan du kan give feedback til din kollega, og hvordan du også selv kan lære at modtage feedback, for du skal ikke tro, at feedback kun går den ene vej,- Nej, du kan også lære noget her.

5 tips til din feedback

Modtagerens udvikling i centrum

Det er vigtigt at fokus er på modtagerens udvikling, da du på den måde kan sikre kvalitet i din feedback, øge udviklingen og mindske frustrationer. Du kan f.eks. stille dig selv spørgsmålet: “Hvad vil jeg gerne se mere eller mindre af i morgen?” Hvis du ikke engang selv kan svare på spørgsmålet, så kan det være svært for modtageren at lære noget af jeres feedback seance.

 

Kommunikér din positive hensigt

Tit og ofte forventer vi ikke så meget af vores medmennesker. Faktisk har vi lidt en tendens til at forvente det værste fra dem, hvilket i grunden er underligt.  Hvordan kan vi så komme udenom denne skepsis? En af måderne er, at fortælle om den positive hensigt som ligger bag feedbacken ved f.eks. at sige:” Jeg har lige en ting som jeg gerne vil snakke med dig om, så vi kan blive ved med at være det bedste team i hele afdelingen”. Når du formulerer dig på den måde, så vil din kollega ikke være i tvivl om, at din feedback er velment.

 

Efterspørg feedback

Hvor tit spørger du egentlig dine kollegaer om, hvad du gør godt eller dårligt på arbejdspladsen? Mit gæt ville være aldrig eller meget sjældent. Det bør vi dog lave om på. Vi kunne bl.a. lære, hvordan vi kan videreudvikle os på arbejdspladsen i en positiv retning, men vi kan også lære at rette ind såfremt vi er på afveje.

 

Lær at modtage feedback

Uanset hvordan du har det med at modtage feedback, så kan det være en rigtig god ide at træne sig selv og sine medarbejdere i at modtage feedback. På denne måde bliver alle mere afslappede i feedbacksituationer, og du kan selv sortere og styre de synspunkter som du modtager. Såfremt alle på arbejdspladsen bliver bedre til at modtage feedback, så kan I selv styre udbyttet uanset hvordan feedbacken bliver leveret.

Brug metoden Feedforward
Feedforward fokuserer på fremtidig adfærd. Denne metode handler om, at du ikke behøver at kende dine tidligere præstationer, for at kunne forbedre dig i fremtiden. Præsentér derfor dine kollega for dine ønsker til deres fremtidige adfærd. Et eksempel: “Når vi holder møde på onsdag, så vil jeg gerne have at du prøver at lave en opsummering efter hvert enkelt punkt på agendaen”. Denne metode er en mindre konfronterende og kompleks tilgang til feedback.

Du har måske læst tips som disse før, og sandheden er at du ikke bliver verdensmester uden at øve dig – der skal træning til. Accepter at det er lidt svært og kunstigt i starten, vi lover at det vil være indsatsen værd.

Fakta:
Feedwork har eksisteret siden 2016. I dag beskæftiger virksomheden 5 medarbejdere, og har over 50 forskellige virksomheder som kunder. Kan følges via blog, podcast og sociale medier. Over 1000 mennesker har deltaget på vores workshops. Tjek dem ud her: www.feedwork.dk