Hvordan er det lige, at man skærer igennem på kommunikationsdelen? Hvordan får man det bedste indhold til hjemmesiden, og hvordan ser en god hjemmeside egentlig ud?

Det indhold, som du laver til din hjemmeside, skal afspejle det, som dit firma står for. Og ikke nok med, at indholdet skal være relevant, så skal det også være aktuelt og lækkert at se på.

Men hvordan er det lige, at man gør dette, og på hvilke platforme skal det gøres på. Du har rigtig mange muligheder for at få svaret på disse spørgsmål, og at tilegne ny viden i form af kurser inden for området er noget der virkelig kan skabe muligheder for virksomheden.

Kurser giver mere viden til arbejdspladsen

Hvis du fx tænker, at dig og dine kollegaer godt kunne bruge noget ny viden i forhold til netop at blive klogere på CMS-systemer eller de mange muligheder, du har i Office-pakken, så er et kursus en fantastisk mulighed for at skabe nye kompetencer.

Peoplenet er fx Danmarks førende Office 365 og Sharepoint adaption- og kursusudbyde, og de er et rigtig godt bud på kompetente og specialiserede kursusafholdere, der virkelig giver mulighed for udvikling i firmaet.

Når du tilegner dig ny viden indenfor et specifikt område, så skaber du også nye muligheder for din arbejdsplads og for dine kollegaer, fordi I derfor kan udvikle jer til at blive bedre og mere kompetente og fx skabe noget kommunikation, der virkelig skubber grænser.

Ny viden, man ikke vidste man havde brug for

Nogle gange så kan man tænke, at det går godt for en på arbejdspladsen, og det gør det måske også, men det er ikke ensbetydende med, at man ikke behøver at udvikle sig og undersøge om, der er nye områder, man kan blive bedre på.

Det kan nemlig komme som en overraskelse, når du finder ud af, at du måske ikke ved det hele om Word, Outlook eller Sharepoint, og det er nok også derfor, at Peoplenet er de førende indenfor dette i Danmark.

De har nemlig specialister, der sørger for at fortælle og lære dig alt, hvad du har brug for inden for det specifikke område, og dig og dine kollegaer vil opleve, at I faktisk ikke ved alt om programmerne.

Der er så mange flere muligheder i disse Office-programmer, at det er smart at tage et kursus også selvom, at man tænker, man ved det hele om emnet.

Af: Casper Niebe, Product Manager, Uni-tel

Telefonen vedbliver at være en helt central kommunikationskanal for de fleste virksomheder. Selvom mails, sociale medier og diverse andre platforme fylder meget, kan få ting sammenlignes med den personlige kontakt, man får gennem et telefonopkald.

Selv helt små virksomheder vil ofte både kunne løfte servicen og spare penge ved at investere i et professionelt telefonsystem. Men det kræver, at der vælges rigtigt, og derfor er det umagen værd at sætte sig godt ind i markedet. Hvis I stiller de rigtige spørgsmål fra start, slipper I for meget besvær senere.

Vi gennemgår her 8 spørgsmål, I med fordel kan stille, når I går i gang med jeres research.

1) Er prisen rimelig – og gennemsigtig?

Man skulle tro, det var enkelt at sammenligne priser på telefonsystemer, men sådan er det ikke altid. Den ene udbyder kan have én prisstruktur, mens den næste i rækken har en anden. Regninger på erhvervstelefoni kan være så svære at gennemskue, at en 1-1 sammenligning er en ganske avanceret sag. Her skal I turde stille krav. Bed om at få 100% gennemskuelige priser, så I kan sammenligne, hvad I reelt får af udgifter. Inklusive servicepakker, op- eller nedskalering osv.

2) Hvor meget vedligeholdelse kræver systemet?

Vedligeholdelsen af telefonsystemet kan være en stor del af dets succes. Eller fiasko. Find ud af, om der kommer automatiske (og gratis) opdateringer af systemet. Og kig på hvor nemt det er at bruge, og hvor fleksibelt det er, hvis der sker ændringer i virksomheden, som kræver tilpasning af telefonien. Kan alt justeres i skyen via et telefonopkald til udbyderen, eller skal I til at betale for, at der kommer en tekniker ud?

3) Skalerbarhed: Er det nemt at tilpasse systemet til flere eller færre ansatte?

For de fleste er vækst lig med flere medarbejdere og dermed flere telefonlinjer og evt. mobiler. Er det let eller svært? Er det dyrt? Ved nogle telefonsystemer er opgradering en større manøvre, som kræver teknisk hjælp og koster penge, mens andre kun kræver et opkald til jeres udbyder. Spørgsmålet om skalerbarhed er naturligvis også relevant, hvis virksomheden skrumper.

4) Har omstillingsbordet alle de features, I har brug for?

De fleste omstillingsborde er i dag virtuelle, og mange af dem har standardfunktioner, som minder meget om hinanden. Men hvor meget er med i den pakke, I køber? Viser det sig efter tre måneder, at I faktisk er nødt til at opgradere for at få det, I har brug for, eller er det fremtidssikret? Ikke mindst, når man vælger omstillingsanlæg til små virksomheder, er det umagen værd at tjekke, om det rækker til jeres behov inden for en overskuelig fremtid.

 

Læs også

”Velkommen til, hvad kan jeg hjælpe med?”

 

5) Hvor nemt er det at komme i gang?

Én ting er at undersøge, hvor meget det kræver at installere systemet. Hvordan vil overgangen fra jeres gamle til jeres nye system være? Kommer migreringen til at give system-stop eller pauser for jeres medarbejdere? En anden ting er, hvad det kræver for medarbejderne at tage et nyt system i brug. Skal de alle sammen uddannes, og er det i så fald en del af pakken hos den udbyder, I vælger. Eller skal I betale ekstra for det? At vælge telefonsystem handler ikke kun om teknik. Det handler også om mennesker.

6) Backup-linjer: Mister I telefonforbindelsen, hvis nettet går ned?

IP-telefoni, eller VoIP, er populært af mange gode grunde og har mange fordele frem for traditionel fastnettelefoni. Men hvis jeres udbyder ikke har tænkt på en backupplan for nedbrud kan det give problemer. Har I undersøgt, hvordan servicen ser ud ved nedbrud? Og har I tjekket den generelle driftsstabilitet hos de udbydere, I kigger på?

7) Kan systemet integrere med relevante systemer?

Mange virksomheder har også CRM-systemer, økonomisystemer og anden software. Har I undersøgt, om jeres nye telefonsystem integrerer med jeres systemer, og hvor meget det kræver at få det op at køre? Bruger I Microsoft Teams, og kan telefonsystemet integreres direkte deri? Findes der en løsning, der gør det muligt at bevare kommunikationen dér, hvor virksomhedens øvrige kommunikation foregår?”

8) Er driftsstabiliteten god?

Selvom mange systemer kan minde om hinanden på overfladen er der stor forskel på driftsstabiliteten. Har I bedt om at få informationer om, hvor mange nedbrud, den udbyder, I overvejer, oplever? Hvordan er kundetilfredsheden blandt deres eksisterende kunder? Hvilke krav kan I gøre gældende i tilfælde af nedbrud, og hvor hurtigt er leverandøren forpligtet til at reagere hvis uheldet er ude?

 

 

Kom i gang med professionel erhvervstelefoni

Hvis du vil tale med en ekspert i eller høre mere om Uni-tels produkter så ring til 69 10 22 00 eller find mere info via Uni-tel.dk

”Jeg valgte Pension for Selvstændige, fordi jeg kendte dem som en irriterede konkurrent, da jeg var pensionsrådgiver. Irriterende, fordi det var så godt som umuligt at lave en ordning, der blot tilnærmelsesvis var lige så god som den, PFS kan tilbyde de selvstændige,” siger Søren Rahn

Pension for selvstændige, PFS, Bizz Up

”Hvorfor være henvist til at leve af ”vand og brød”, hvis uheldet skulle være ude, når man for et rimeligt beløb kan fastholde sin normale levestandard,” spørger vinduespudser Søren Rahn retorisk og fortsætter:

”For mig er det helt naturligt at have en tab af erhvervsevne dækning. Uden min erhvervsevne, kan jeg jo ikke tjene penge. Derfor har jeg tegnet en dækning, så jeg nogenlunde kan opretholde min nuværende levestandard, hvis jeg skulle blive uarbejdsdygtig. Og det kan jo ske.”

Søren Rahn har været selvstændig i 10 år, og er en lidt utraditionel vinduespudser. I nogle år arbejdede han i den finansielle sektor som pensionsrådgiver, men blev i en sommerferie draget af et spændende iværksætter-eventyr, og et par år efter overtog han virksomheden Q-Clean.

”Jeg valgte Pension for Selvstændige, fordi jeg kendte dem som en irriterede konkurrent, da jeg var pensionsrådgiver. Irriterende, fordi det var så godt som umuligt at lave en ordning, der blot tilnærmelsesvis var lige så god som den, PFS kan tilbyde de selvstændige. PFS giver suverænt den bedste dækning, og alligevel er der ganske mange penge tilbage, der kan sættes ind på pensionsopsparingen.”

Det er ikke “tæske dyrt” at sikre dit liv

”At PFS kan tilbyde sine kunder disse vilkår, viser den styrke PFS har som ”indkøbsforening”. Og når de han indgået en nye aftale f.eks. med Danica, hviler de ikke på laurbærrene. De forhandler sig løbende til nye forbedringer for medlemmerne. Det kan jeg rigtig godt lide,” fortsætter Søren Rahn.

Læs også

Pension er ikke særligt sexet – men tag stilling!

”En forsikring mod tab af erhvervsevne kan egentlig sammenlignes med en livsforsikring, blot kommer den (også) dig selv til gavn – hvis du får brug for den. Problemet er, at mange håndværker mener, at de er tæske dyre at tegne. Men det er ikke tilfældet hos Pension for Selvstændige. Her har de forstået, at bare fordi vi er håndværkere, udgør vi ikke nødvendigvis en større risiko – vi vil også hjem til vores familie i hel tilstand.

Endelig oplever jeg min rådgiver som meget ærlig, en der ikke er sælger, men virkelig ser på kundens behov. Jeg oplever ham som ”min mand,” fastslår Søren Rahn.

The House i Aarhus er det første af sin slags i Danmark. Med en stærk designprofil tilbydes kontorpladser og mødelokaler, der kan lejes pr. time, dag eller måned – og i caféen kan alle opleve stemningen i det gamle, totalrenoverede byhus midt i gågaden.

Foto af: Jakob Lerche

The House, Bizzup.dk, Bizz Up

Alle er velkomne indenfor bag den elegante glasfacade i Ryesgade 8, hvor The House har åbnet dørene til et hus ud over det sædvanlige. I caféen kan man nyde en god kop kaffe, og med et dagspas eller medlemskab kan man bevæge sig op ad trappen og tage plads i et af de arkitekttegnede arbejdsområder. Her er loungeområde med sofa, TV og pejs, afskærmede arbejdsbåse og åbne områder, der indbyder til networking.

LÆS OGSÅ

Motivation: Her er de bedste citater til kontoret 

”Arbejdslivet har ændret sig, hjemmearbejdspladsen er blevet en godkendt del af hverdagen og for de færreste er det optimalt at sidde ved det samme skrivebord dagen lang,” siger Jens Erik Nielsen, en af stifterne af The House og ejer af virksomheden JENSENplus.

”Future of Work er en global trend, som handler om, at den måde, vi arbejder og skaber værdi på, ændrer sig fundamentalt. Derfor har vi skabt et hus, der giver mulighed for at arbejde og holde møder i professionelle rammer på nye måder og til en fornuftig pris – uanset om man har brug for det en enkelt dag eller mere fast.”

Professionelt og hjemligt

Målgruppen er både dem, der arbejder hjemme, men trænger til at komme ud og blive del af en større sammenhæng, konsulenter, der mangler et sted at arbejde imellem møder i byen, virksomheder, som har brug for et mødelokale og alle andre, der har lyst til ny inspiration og uformel networking.

”Vi vil hæve overliggeren for coworking og skabe et highend arbejdsmiljø, som prismæssigt er tilgængeligt for alle. Med rammer, som er topprofessionelle og samtidig så inspirerende, at man ikke har lyst til at tage hjem,” fastslår Jens Erik Nielsen.

The House, Bizzup.dk, Bizz Up

Ambitiøs indretning

De 600 kvm fordelt på flere etager og mange kringelkroge byder på oplevelser bag hvert hjørne. Det opdager man allerede i caféen, hvor der bogstaveligt talt er højt til loftet, efter håndværkerne har gravet sig op til de originale træudskæringer, der lå så godt gemt under gips, at ikke engang bygningens ejer gennem 40 år kendte til dem.

”Vi har ikke valgt de lette løsninger, men har udfordret arkitekterne til at finde løsninger og udtryk, som man ikke har set før, og som kan inspirere og pirre nysgerrigheden,” fortæller Jens Erik Nielsen og viser vej ned ad den svævende trappe til konferencelokalet, der domineres af et 8,5 meter langt konferencebord udført i ét helt stykke. Hele huset kører naturligvis på nyeste digitale platform, hvor alt kan styres via app og mobiltelefon.

The House, Bizzup.dk, Bizz Up

Detaljer, der gør forskel

The House rummer også tre mødelokaler indrettet i hver sin stil og størrelse. De kan bookes på timebasis, og i alle mødelokaler er der fri beværtning og en videoklokke, som tilkalder værtinden fra caféen.

”Det kan virke som en lille detalje, men det kan gøre en forskel, at man ikke selv skal hente mere kaffe, når man er midt i en idéudvikling eller ved at lukke en handel,” siger Jens Erik Nielsen og pointerer, at ambitionen i det hele taget er at give brugerne af The House mere end hurtigt WIFI, fri kaffe og gratis print.

”Vi kommer til at lave networking-arrangementer og events, hvor medlemmerne kan mødes og lære hinanden at kende, f.eks. over et glas vin i gårdhaven. Vi ved, at det er den måde, man opdager hinandens kompetencer og nye samarbejder opstår.”

 

 

THE HOUSE

Ryesgade 8, Aarhus C

  • Caféen er åben for alle (man-fre: 8-17.30)
  • Dagspas til coworking: 150 kr. (man-fre: 8-17.30).
  • Medlemskab: 850-1150 kr./md afhængig af bindingsperiode (giver adgang man-fre: 8-17.30).
  • Mødelokaler: 450 kr., 650 kr., 850 kr./pr time. Det vil desuden være muligt at leje The House til arrangementer og events.
  • Se mere på thehouse.dk

Minutiøs gennemgang af procedurer i samarbejde med Dansk Arbejdsmiljø betyder, at frisørforretning i Thisted er klar til at åbne i morgen – hvis det skal være. 

Tekst: Lone Lærke Krog
Fotograf: Diana Holm

“Der er ikke noget i vejen for, at vi åbner i morgen – med de procedurer, vi nu indfører”. Sådan lyder det selvsikkert fra Ulla Hyldgaard, cheffrisør hos Karma i Thisted.

I samarbejde med Mona Lagoni, Dansk Arbejdsmiljø, har Ulla Hyldgaard gået salonen igennem fra A-Z, og de er enige om en række tiltag, der skal forebygge spredning af smitte med covid-19.

“Vi er gået meget grundigt til værks. Det drejer sig om at kortlægge arbejdspladsen, som var det en intensiv afdeling på et sygehus”, pointerer Mona Lagoni.

Mona Lagoni har arbejdet som lungefysioterapeut på en intensiv afdeling og har behandlet patienter i karantæne. I en årrække har hun desuden virket som arbejdsmiljøkonsulent, hvor hun har vejledt virksomheder i forhold til sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen. Nu er hun selvstændig arbejdsmiljørådgiver, og Corona-krisen fik hende til at overveje, hvordan hun kunne bruge sine samlede erfaringer proaktivt.

I relation til Karma har Mona og Ulla vurderet alle rutiner i salonen trin for trin. De har især set på, hvordan kunder og personale bevæger sig og er i berøring med hinanden – eller de samme ting.

Allerede ved knagen til overtøjet hænger der et skilt om at huske håndsprit. Hver ny kunde henvises direkte til en frisørstol, så brugen af ventepladser minimeres. Betjeningsstolen er naturligvis sprittet af efter den seneste kunde. Kapper bruges kun én gang, før de vaskes. Alle kunder skal som helt fast praksis have vasket hår, inden de klippes. Alle sakse og værktøj bliver steriliseret mellem hver klipning, der bruges handsker ved farvning af bryn og vipper – og endelig får hver kunde serveret en bakke med en klud med æteriske olier, der er behandlet antibakterielt med forvarmning i en mikrobølgeovn – til at vaske hænder eller ansigt i. Der er også sprit og håndcreme på bakken.

Dansk Arbejdsmiljø, Karma Frisør, Bizz Up
Ulla Hyldgaard glæder sig over, at bakken med velvære til kunderne kan få en renæssance. Forkælelse kan nemlig gå hånd i hånd med hygiejne.

“Denne velvære-bakke har vi også haft før, men nu får den en renæssance”, siger Ulla Hyldgaard.

Ulla og Monas samarbejde er spritnyt. To uger efter den tvungne nedlukning af alle frisørsaloner i Danmark, mødtes de til et online møde i et lokalt erhvervsnetværk og fik ideen om at lave en forebyggende indsats helt ned til den mindste detalje.

“Jeg har haft mange spørgsmål, og det har været en mega fin sparring, vi har haft”, siger Ulla Hyldgaard.

Selv havde hun lavet en liste med forskellige tiltag, der kunne minimere smitterisikoen. Men arbejdsmiljørådgiver Mona Lagoni overraskede med flere ideer.

“Vores bluser og skjorter skal vi skifte, når det er fyraften, så vi ikke slæber virus med hjem. Det er en ren Mona-ting”, fortæller Ulla. Brugt værktøj samles i bakker ved hver kunde og sendes til kogning. “Det er ligesom på en operationsstue”, bemærker Ulla Hyldgaard.

Og det bliver ikke hos Karma, at man fremover kan følge den kongelige familie og andre kendtes liv.

“Forestil dig en frisørsalon uden ugeblade. Men de bliver altså strengt forbudt her. Der er for mange, der sidder og slikker på fingrene, når de vender siderne”, understreger Ulla.

Det hele har et ædelt formål. Det handler om at få forretningen ind i en normal drift, så snart statsministeren ”trykker på knappen”.

De to kvinders initiativ er udtryk for rettidig omhu. “Hvis vi skal undgå en for stor afmatning i dansk økonomi, så skal erhvervslivet i gang igen. Det betyder, at virksomhederne har et stort ansvar for at forebygge smittespredning. Jeg vil gerne være med til at gøre det muligt”, siger Mona Lagoni.

Dansk Arbejdsmiljø, Karma Frisør, Bizz Up

Hun mener afgjort, at smitterisikoen hos Karma vil være tæt på nul med de forskellige tiltag – og den samme indsats kan gøres gennem individuel vejledning til alle andre typer af virksomheder.

“Man kan lade sig inspirere af den her case, men alle virksomheder bør lave sin egen kortlægning og iværksætte de forebyggende tiltag, der er brug for, ud fra den smitterisiko, der er på den enkelte virksomhed”, påpeger Mona Lagoni.

Dansk Arbejdsmiljø har i øvrigt en gratis hotline til virksomheder, der ønsker råd til at forebygge smittespredning.

Frisør Ulla Hyldgaard er forsigtig optimist, efter at hun har hørt statsminister Mette Frederiksen tale om en mulig langsom genåbning af dele af samfundet efter påske. “Det vil være galimatias at blive ved at holde alt lukket, for så risikerer vi, at landet ender i en økonomisk ruin. Vi skal i gang igen”, fastslår Ulla Hyldgaard, der sammen med fire kolleger er hjemsendt i øjeblikket.

De brancher, der har mest work-life balance, har alle det til fælles, at der en stor frihed forbundet med typen af arbejdet. Det viser en ny undersøgelse foretaget af Ekspertvalg.dk, som har taget udgangspunkt i rapporten Tal og fakta om arbejdsmiljø af Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø.

Ifølge Ekspertvalg.dk’s undersøgelse af branchers grad af work-life balance viser det sig, at det især er håndværksprægede brancher, hvor medarbejderne angiver, at der er gode forhold. Undersøgelsen er foretaget med udgangspunkt i ni udvalgte indikatorer fra rapporten Tal og fakta om arbejdsmiljø.

De ni udvalgte indikatorer

Branchernes rangering i undersøgelsen er baseret på, hvordan medarbejderne har svaret i forhold til ni udvalgte indikatorer i den spørgeskemaundersøgelse, som Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø udsendte i 2018.

De ni udvalgte indikatorer omhandler rent praktiske områder som arbejdstid og konflikter mellem arbejdsplads og privatliv i forbindelse med tid og energi såvel som mere abstrakte og følelsesmæssige spørgsmål som eksempelvis, om medarbejderne har følt sig stressede og angst. Se alle ni indikatorer herunder:

  1. Angstsymptomer
  2. Arbejdstid
  3. Følelsesmæssige krav
  4. Jobusikkerhed i forhold til arbejdsløshed
  5. Jobusikkerhed i forhold til forflyttelse
  6. Konflikter mellem arbejdsplads og privatliv i forbindelse med energi
  7. Konflikter mellem arbejdsplads og privatliv i forbindelse med tid
  8. Træthed og søvnproblemer
  9. Uoverskuelighed og stress

De 10 brancher med mest work-life balance

Færdiggørelse af byggeri, kemi og medicin, opførelse og nedrivning af byggeri, transportmidler, elektronik, religiøse institutioner og begravelsesvæsen, træ og møbler, landbrug, skovbrug og fiskeri, metal og maskiner og anlægsarbejde er alle brancher, som er karakteriseret ved at have en høj grad af work-life balance.

Medarbejderne indenfor disse brancher har alle svaret overvejende positivt i rapporten. De har få angstsymptomer, de er overvejende tilfredse med deres arbejdstid, og de føler sig ikke usikre i forhold til hverken at miste deres job eller blive forflyttet.

Derudover har de angivet, at der i mindre grad er følelsesmæssige krav til dem, hvilket ellers karakteriserer en del af brancherne, som ligger i bunden, når det gælder work-life balance.

Work-life balance, stress, ekspertvalg.dk, Bizzupdk, Bizz Up

De 10 brancher med mindst work-life balancer

Undervisning, slagterier, døgninstitutioner og hjemmepleje, restauranter og barer, daginstitutioner, rengøring, hospitaler, transport af passagerer, universitet og forskning og transport af gods er alle brancher, hvor medarbejderen har svaret negativt i en eller flere af de udvalgte indikatorer.

Medarbejderne i de nævnte brancher har alle haft negative svar i forhold til de udvalgte indikatorer. Hos de bløde fag og varme hænder som undervisning, døgninstitutioner og hjemmepleje, daginstitutioner og hospitaler er det især i forbindelse med spørgsmålet om arbejdets følelsesmæssige krav til dem, at der blevet svaret negativt.

For slagterier og rengøring er det især i forbindelse med jobusikkerhed enten i forhold til at blive forflyttet eller blive arbejdsløshed, som medarbejderne har svaret negativt til.

Derudover er en fællesnævner for ovennævnte brancher, at medarbejderne har svaret, at arbejdet tager energi fra privatlivet, og at de er trætte efter arbejde.

Work-life balance, stress, ekspertvalg.dk, Bizzupdk, Bizz Up

Nogle brancher ikke repræsenteret i denne rapport, men vi har meget med iværksættere, selvstændige og benhårde erhvervsfolk at gøre – og de oplever meget lidt work-life balance, fordi det er svært at få karrieren og privatlivet til at hænge sammen. Nicolai Sørensen er soloselvstændig webdesigner og marketingspecialist, og nybagt far. “Det har været en kamp om work-life balance, og jeg er til tider stresset grundet den store efterspørgsel på mine ydelser, og en familie som bare gerne vil have tid sammen med dig.” fortæller Nicolai til os.

Det er vigtigt for store såvel som små virksomheder at have Internal Control. På den måde kan man opdage fejl og/eller snyd i systemet på en hurtig og effektiv måde. Ved Internal Control er det nemlig nemmere for medarbejdere i en virksomhed og køre de kontinuerlige kontroller, så der ikke lige pludselig bliver opdaget en fejl, som har været der i mange år – og derfor kostet din virksomhed rigtig mange penge.

Hvad er Internal Control?

Internal Control kan oversættes til intern kontrol, som er et system, hvor man udfører kontrolforanstaltninger. Internal Control fra Compliance Now er en måde for virksomheder at få et bedre overblik over, hvilke handlinger der udføres af hvem i virksomheden. Systemet sættes op efter, hvad man ønsker at kontrollere. Det kan være alt lige fra f.eks. bankudbetalinger eller tidsregistrering. Når man starter systemet op, skal man udfylde en kontroltemplate. På templaten indtaster man, hvad man ønsker at køre kontrol på, og hvor ofte man ønsker at køre kontrollen. Når templaten er installeret, kører Internal Control af sig selv. Hver gang en kontrol skal køres, får den rette vedkommende besked pr. mail om, at det er tid til at udføre en kontrol.

Fordele ved Internal Control

Den største fordel ved at bruge Internal Control er, at man fanger medarbejdere i snyd og opdager samtidigt fejl. Hvis f.eks. en medarbejder har mulighed for både at tilføje arbejdstimer og godkende dem – så sidder medarbejderen på flere poster, der kan give vedkommende en mulighed for at snyde med registreringen. Snyd i timeregistreringen vil Internal Control opdage, så snart en kontrol udføres. Når kontrollen er udført, kommer resultatet frem, hvor der står hvorvidt, der var nogle findings eller ej. Her er der en anden medarbejder, som skal godkende resultatet. Disse oplysninger gemmes, så de kan fremvises senere ved behov. Det er derfor en stor fordel for virksomheder, at de ikke længere skal sidde med hver deres regneark eller lignende – men på en nem og overskuelig måde kan køre kontinuerlige kontroller ved de risici, der er i virksomheden. Det kan f.eks. også være i forbindelse med adgangskontrol, hvor der findes et specifikt værktøj, Access Control, til at registrere og kontrollere, hvem der har adgang til en kombination af funktioner, som kan være en risiko for virksomheden. Med Internal Control og Access Control kan man både identificere risikoen samt efterfølgende kontrollere, hvis man f.eks. har en medarbejder, der råder over flere funktioner i virksomheden, som egentlig burde varetages af flere forskellige personer.

DAT-kunder får efter åbningen af ruten Esbjerg-Aberdeen greenfee-rabat på tre golfbaner i Aberdeen-området.

De fleste danske golfspillere, der rejser på golfferier til udlandet med fly, føler det besværligt at medbringe deres egne golfkøller, fordi disse skal tjekkes ind to timer før afgang ved én skranke i lufthavnen sammen med deres almindelige kufferter, hvorefter man selv skal transportere golfbag’en til og aflevere den ved et oversize luggage-transportbånd et andet sted i lufthavnen. Dét er ikke tilfældet i den lille og fredelige Esbjerg Lufthavn, hvor man blot skal møde 45 minutter før afgang for at indtjekke og aflevere både golfbag og kuffert ved samme skranke.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

Denne hurtige ekspedition i samme arbejdsgang skyldes, at der aldrig hersker den store travlhed ved de to indtjekningsskranker i lufthavnen, fordi kun to flyselskaber driver ruteflyvning fra lufthavnen, der først og fremmest benyttes af 10 helikoptere fra selskaberne Nordzee Helikopters Vlaanderen, Bel Air Aviation og KN Helicopters med plads til 16 mand ad gangen – helikoptere, der primært flyver danske offsho rearbejdere til og fra de danske oliefelter mellem Danmark og Skotland. Årligt betjener Esbjerg Lufthavn 80.000 mennesker – heraf 60.000 med helikoptertransport.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

NYT KUNDESEGMENT

Det eneste danske flyselskab, der flyver fra Esbjerg, er DAT, som i flere år har fløjet rutefart til Norges vigtigste olieby Stavanger, men som fra midten af september i år også har haft rutefart fire gange om ugen – til og fra Skotlands vigtigste olieby, Aberdeen.


LÆS OGSÅ: SØREN VESTER OM IKKE AT VÆRE ONLINE PÅ DIT, DUT OG DAT


Selvom det hovedsageligt er offshore-arbejdere, der benytter begge ruter, har åbningen af Aberdeen-ruten også medført en oplagt og spændende mulighed for et andet segment af kunder, nemlig danske golfspillere, der bogstaveligt vil slå et hurtigt slag til og i golfspillets oprindelsesland, Skotland.

For at gøre netop danske golfspillere opmærksomme på sin nye rute har DAT’s golfspillende ejer, Jesper Rungholm, i samarbejde med turistorganisationen VisitAberdeenshire fået en rabataftale på greenfee i stand med foreløbig tre golfklubber i Aberdeen-området, Murcar Golf Links Club, Peterculter Golf Club og Aboyne Golf Club.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

CENTRAL PLACERING

Når DAT-flyruten Esbjerg-Aberdeen med rette kan betegnes som hurtigruten til golf i Skotland, skyldes det ikke kun, at flyveturen med ATR 42-fly med plads til op til 48 personer kun tager en time og 45 minutter, men også at Esbjerg Lufthavn ligger centralt otte kilometer nordøst for Esbjerg med direkte afkørsel fra motorvej E20, så en million mennesker i de sydvestjyske kommuner har mindre end eller lige omkring en times bilkørsel til lufthavnen. Dertil kommer, at man parkerer sin bil på en indhegnet og bevogtet parkeringsplads på John Tranums Vej, som man blot skal krydse for at komme ind i lufthavnens afgangshal.

Da DAT også flyver Esbjerg- Aberdeen både tidligt forår og sent efterår, synes det oplagt for mindre, lukkede klubber i klubben at lave en kort tur til Aberdeen i disse perioder. Det kan f.eks. sagtens lade sig gøre at spille to af de tre baner med DAT-rabat med afgang fra Esbjerg onsdag formiddag og hjemkomst fredag middag. Den ene kan så spilles onsdag eftermiddag, mens man så har hele torsdag til at spille den anden.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

Murcar Golf Links ligger i Aberdeen-forstaden Don of Bridge et kvarters kørsel øst for Aberdeen Lufthavn, mens Peterculter Golf Club og Aboyne Golf ligger et kvarters kørsel syd for lufthavnen. Det hører med til historien, at der serveres nylavet dansk smørrebrød, et bæger med is og gratis drikkevarer på Esbjerg-Aberdeenflyveturen. Smørrebrødet laves simpelthen af køkkenpersonalet i Esbjerg Lufthavns café. På strækningen Aberdeen-Esbjerg serveres friskbagte rundstykker og snegle – og naturligvis også gratis drikkevarer.

FAKTA:

  • Billetpriserne starter ved kr. 449 enkeltvejs
  • 45 minutters rejsetid (Esbjerg-Aberdeen)
  • Få 20 procent rabat på greenfeeprisen, hvis man flyver til Aberdeen med DAT

 

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Bizz Up

Mange af os er nu vendt tilbage fra en forhåbentlig dejlig og afslappende sommerferie, og vi vender nu tilbage til en hverdag fyldt med krav og forventninger på kontoret, i butikken eller på værkstedet. Det kan være en barsk overgang fra familiehygge, sol, is og lange snakke i skyggen, til en arbejdsdag fra kl. 08 til 16. Vi har samlet de bedste råd til dig, så du kan få en nem og mindre stressende overgang.

Skrevet af Louise, Bizz Up

Få bugt med dine dårlige vaner

Du er sikkert, ligesom os, blevet en smule afhængig af de sociale medier i ferien. Vi har endelig haft tiden til at blive fyldt op med babybilleder, gode historier og set hvad folk spiser på deres ferie – og ikke mindst få skabt en dårlig og forholdsvis tidskrævende vane. Vi har haft god tid til at kommunikere med gamle venner og familie, og få os selv opdateret på alle fronter.

Når arbejdsdagen starter igen, så går det ikke længere, at vi bruger vores arbejdstid på at scrolle gennem vores News Feed i løbet af dagen. Det kan godt være en udfordring for mange, fordi vi skal bryde en dårlig vane. Det kan være særligt svært, hvis du arbejder med Facebook i din marketingsstrategi, fordi du bliver eksponeret for dit private News Feed ind i mellem.

Bizz Up har den fedeste løsning på problemet! Vi er blevet kendt med et plugin, som fjerner dit Facebook News Feed i Google Chrome Browseren, på din computer vel at mærke – det forsvinder altså ikke fra din Facebook app på din smartphone eller tablet. Du kan stadig bruge Facebook til dine virksomhedssider, beskeder osv. det er blot dit News Feed der er fjernet.

Find ’News Feed Eradicator for Facebook’ her.

Du kan ikke nå alle opgaver på én dag

Din indbakke bugner sikkert med beskeder, spørgsmål, samtaler og opgaver. Inden du går i gang med at besvare og finde løsninger, så skal du gøre op med dig selv, at du nok ikke kan nå i bund med din indbakke før din første dag er omme – og det er altså helt okay. Rom blev ikke bygget på en dag.

Du kan evt. snakke med din overordnede eller dit team, for at afstemme forventninger til ugens mål, så du kan planlægge dine opgaver i din første uge efter ferien.

Start efter ferien, god start, arbejdsdag, gode råd, Bizz Up

Start med de små opgaver

Et godt råd, som går i samspil med nogle af de andre råd, er at du tjekker din indbakke i gennem for opgaver, spørgsmål og lignende. Derefter skal du ikke starte ud med den største opgave du kan finde – du skal altså starte ud stille og roligt. Din krop har været vant til (måske) at slappe af og ikke arbejde i same gear, som du normalt gør på jobbet.


LÆS OGSÅ: SKAB ET POSITIVT ARBEJDSMILJØ


Når du snakker med dit team om ugens opgaver og prioriteringer, så gør op med dig og selv, og dit team, at du ikke tager den største opgave i den første uge. Det er tilladt at starte stille op, fordi ellers risikerer du at brænde helt sammen, og i uheldige tilfælde kan du blive sygemeldt med stress.

Vær interesserede i dine kollegaer

Vær social og spørg hvad de har foretaget sig i deres ferie. Det er vigtigt at investerer i dine kollegaer, fordi det giver dig meget arbejdsglæde. Både lige nu og i det længere løb. Sociale relationer er vigtige, for at du som menneske bliver socialiseret i din arbejdsdag.

Hvis du ikke har kollegaer, så sørg for at snakke med samarbejdspartnere eller lignende, for at skabe de gode relationer efter ferien. Det er også et godt samtaleemne med nye kunder.

Start efter ferien, god start, arbejdsdag, gode råd, Bizz Up

Lav om på dine rutiner

De første dage efter ferien, er de dage hvor du er mest kreativ, fordi du har fået ny energi. Det vil også sige, at det er de bedste dage til at optimere på dine rutiner. Når du kommer tilbage til kontoret eller butikken, indser du hvilke ting du synes kan gøres anderledes. Det kan være alt fra indretning af din kontorplads, oprydning i dokumenter, oprydning på computeren eller noget helt andet.

Opsæt nye regler for din arbejdsdag

Er du en af dem, som ikke glæder sig til at komme tilbage på arbejdet efter ferien, så er det måske på rette tid, at du finder en ny arbejdsplads eller søger andre veje. Det er ikke et godt tegn, at du ikke glæder dig til at komme tilbage til din arbejdsplads.

Du bruger rigtig mange timer om året, og ikke mindst af dit liv på arbejdsmarkedet – og det er derfor vigtigt, at du trives på din arbejdsplads og med det du arbejder med. Grundene til utilpashed kan skyldes mange ting, og måske behøver du ikke skifte arbejdsplads, men overflytning til en ny afdeling eller andet.

Disse råd kan gøre din opstart bedre for dig selv.

Når sollyset i sommermånederne strømmer ind gennem vinduerne, skaber det ofte store problemer for virksomhederne. I takt med at temperaturen i bygningen stiger, falder effektiviteten og arbejdsglæden hos medarbejderne. For at nedbringe temperaturen anvender mange virksomheder aircondition – ofte med forhøjede energiudgifter til følge. Hos Solfilm.dk er man imidlertid eksperter i at holde både temperatur og energiudgifter nede.

Solfilm.dk har gennem mange år hjulpet kunderne med at sænke temperaturen og minimere udgifterne til køling af bygninger ved at montere solfilm på vinduerne. Vinduesfilm eller solfilm – også kaldet vinduesfolie – er en energibesparende løsning på problemer med solvarme og generende lysindfald. Filmen monteres indvendigt eller udvendigt på glasset og reducerer både varme og blænding fra solens stråler. Den er desuden vedligeholdelsesfri og montering kan foregå uden at være til gene for medarbejderne. For mange virksomheder er vinduesfilm derfor en omkostningseffektiv, brugbar og miljøvenlig løsning der bidrager til optimale arbejdsforhold.

Solfilm.dk, Bizzup.dk, Bizz Up, Kontor, indeklima

Vinduesfilm bidrager til det optimale arbejdsmiljø

Et behageligt indeklima og den rette belysning er vigtige forudsætninger for et godt arbejdsmiljø. Naturlig belysning påvirker mennesker positivt og er derfor med til at give større arbejdsglæde og trivsel hos medarbejderne. Temperaturen er også en vigtig faktor – der må ikke være for koldt men heller ikke for varmt. Faktisk viser undersøgelser, at for hver grad over 24°C falder produktiviteten med 5%.

Med den rette solfilm på vinduerne kan man opnå en markant varmereduktion, og dermed et bedre indeklima, allerede fra første dag. Hvis vinduesfilmen samtidig har høj transparens, bibeholdes et naturligt lysindfald som bidrager yderligere til det optimale arbejdsmiljø – og i sidste ende glade og effektive medarbejdere.

Solfilm kan desuden reducere blænding i tv- og computerskærme, hvilket ellers kan være til stor gene i virksomheder med kontormiljøer og mødelokaler.

Et grønnere og billigere alternativ til aircondition

Problemer med høje temperaturer i bygninger afhjælpes ofte ved hjælp af løsninger som aircondition og klimaanlæg. Disse løsninger betegnes som “aktiv køling”, da der kræves konstant tilførsel af energi for at opnå effekt. De bidrager rigtigt nok til at sænke temperaturen, men det er ofte forbundet med et voldsomt energiforbrug. For eksempel koster det 3-4 gange så meget at sænke temperaturen i en bygning med 1°C som det koster at hæve den tilsvarende.


LÆS OGSÅ: SKAB ET POSITIVT ARBEJDSMILJØ


Solfilm betegnes derimod som “passiv køling”, da der ikke skal tilføres energi, og er derfor et både grønnere og billigere alternativ til energiforbrugende løsninger. Solvarmen stoppes nemlig allerede inden den kommer ind i bygningen og dermed minimeres udgifterne til nedkøling. Da vinduesfilmen er vedligeholdelsesfri, sparer du udgifter til service og vedligeholdelse, som ellers er nødvendige ved brug af aircondition- og klimaanlæg.

Kvalitetsprodukter fra 3M

Der findes utallige producenter af vinduesfilm på markedet. Som fagfolk og specialister på området har vi imidlertid valgt 3M som primær leverandør af vinduesfilm og vinduesfolie. Dels på grund af produkternes høje kvalitet og dels fordi 3M tilbyder en fremragende producentgaranti på op til 10 år.

Et af de produkter som vi oftes anbefaler, ved problemer med varme, er 3M Prestige vinduesfilm. Denne solfilm afviser op til 97% af solens infrarøde lys og giver derfor mærkbare varmereduktioner. Du sparer altså på energien, og da filmen bevarer et naturligt lysindfald, undgår du samtidig ekstra udgifter til belysning. Du kan læse mere om de mange fordele ved 3M Prestige på solfilm.dk, hvor du også kan hente datablade og se kundecases hvor produktet er anvendt.

Vi er autoriseret forhandler og certificeret installatør af 3M vinduesfilm og står altid klar til at rådgive kunderne om det rette valg af vinduesfilm. Det er nemlig ikke lige meget hvilken film, der installeres på vinduerne. Derfor foretager man først en analyse af vinduerne og vælger derefter den rigtige solfilm. Vi tager man kvalitet, stabilitet og kundetilfredshed meget seriøst og står derfor til rådighed gennem hele processen – fra rådgivning til levering og montering.

Solfilm.dk er en del af Nordisk Solfilm ApS som ud over solfilm til vinduer også leverer løsninger inden for sikkerhedsfilm, solfilm og dekoration til biler, solafskærmning m.m.