Det er vigtigt for store såvel som små virksomheder at have Internal Control. På den måde kan man opdage fejl og/eller snyd i systemet på en hurtig og effektiv måde. Ved Internal Control er det nemlig nemmere for medarbejdere i en virksomhed og køre de kontinuerlige kontroller, så der ikke lige pludselig bliver opdaget en fejl, som har været der i mange år – og derfor kostet din virksomhed rigtig mange penge.

Hvad er Internal Control?

Internal Control kan oversættes til intern kontrol, som er et system, hvor man udfører kontrolforanstaltninger. Internal Control fra Compliance Now er en måde for virksomheder at få et bedre overblik over, hvilke handlinger der udføres af hvem i virksomheden. Systemet sættes op efter, hvad man ønsker at kontrollere. Det kan være alt lige fra f.eks. bankudbetalinger eller tidsregistrering. Når man starter systemet op, skal man udfylde en kontroltemplate. På templaten indtaster man, hvad man ønsker at køre kontrol på, og hvor ofte man ønsker at køre kontrollen. Når templaten er installeret, kører Internal Control af sig selv. Hver gang en kontrol skal køres, får den rette vedkommende besked pr. mail om, at det er tid til at udføre en kontrol.

Fordele ved Internal Control

Den største fordel ved at bruge Internal Control er, at man fanger medarbejdere i snyd og opdager samtidigt fejl. Hvis f.eks. en medarbejder har mulighed for både at tilføje arbejdstimer og godkende dem – så sidder medarbejderen på flere poster, der kan give vedkommende en mulighed for at snyde med registreringen. Snyd i timeregistreringen vil Internal Control opdage, så snart en kontrol udføres. Når kontrollen er udført, kommer resultatet frem, hvor der står hvorvidt, der var nogle findings eller ej. Her er der en anden medarbejder, som skal godkende resultatet. Disse oplysninger gemmes, så de kan fremvises senere ved behov. Det er derfor en stor fordel for virksomheder, at de ikke længere skal sidde med hver deres regneark eller lignende – men på en nem og overskuelig måde kan køre kontinuerlige kontroller ved de risici, der er i virksomheden. Det kan f.eks. også være i forbindelse med adgangskontrol, hvor der findes et specifikt værktøj, Access Control, til at registrere og kontrollere, hvem der har adgang til en kombination af funktioner, som kan være en risiko for virksomheden. Med Internal Control og Access Control kan man både identificere risikoen samt efterfølgende kontrollere, hvis man f.eks. har en medarbejder, der råder over flere funktioner i virksomheden, som egentlig burde varetages af flere forskellige personer.

DAT-kunder får efter åbningen af ruten Esbjerg-Aberdeen greenfee-rabat på tre golfbaner i Aberdeen-området.

De fleste danske golfspillere, der rejser på golfferier til udlandet med fly, føler det besværligt at medbringe deres egne golfkøller, fordi disse skal tjekkes ind to timer før afgang ved én skranke i lufthavnen sammen med deres almindelige kufferter, hvorefter man selv skal transportere golfbag’en til og aflevere den ved et oversize luggage-transportbånd et andet sted i lufthavnen. Dét er ikke tilfældet i den lille og fredelige Esbjerg Lufthavn, hvor man blot skal møde 45 minutter før afgang for at indtjekke og aflevere både golfbag og kuffert ved samme skranke.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

Denne hurtige ekspedition i samme arbejdsgang skyldes, at der aldrig hersker den store travlhed ved de to indtjekningsskranker i lufthavnen, fordi kun to flyselskaber driver ruteflyvning fra lufthavnen, der først og fremmest benyttes af 10 helikoptere fra selskaberne Nordzee Helikopters Vlaanderen, Bel Air Aviation og KN Helicopters med plads til 16 mand ad gangen – helikoptere, der primært flyver danske offsho rearbejdere til og fra de danske oliefelter mellem Danmark og Skotland. Årligt betjener Esbjerg Lufthavn 80.000 mennesker – heraf 60.000 med helikoptertransport.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

NYT KUNDESEGMENT

Det eneste danske flyselskab, der flyver fra Esbjerg, er DAT, som i flere år har fløjet rutefart til Norges vigtigste olieby Stavanger, men som fra midten af september i år også har haft rutefart fire gange om ugen – til og fra Skotlands vigtigste olieby, Aberdeen.


LÆS OGSÅ: SØREN VESTER OM IKKE AT VÆRE ONLINE PÅ DIT, DUT OG DAT


Selvom det hovedsageligt er offshore-arbejdere, der benytter begge ruter, har åbningen af Aberdeen-ruten også medført en oplagt og spændende mulighed for et andet segment af kunder, nemlig danske golfspillere, der bogstaveligt vil slå et hurtigt slag til og i golfspillets oprindelsesland, Skotland.

For at gøre netop danske golfspillere opmærksomme på sin nye rute har DAT’s golfspillende ejer, Jesper Rungholm, i samarbejde med turistorganisationen VisitAberdeenshire fået en rabataftale på greenfee i stand med foreløbig tre golfklubber i Aberdeen-området, Murcar Golf Links Club, Peterculter Golf Club og Aboyne Golf Club.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

CENTRAL PLACERING

Når DAT-flyruten Esbjerg-Aberdeen med rette kan betegnes som hurtigruten til golf i Skotland, skyldes det ikke kun, at flyveturen med ATR 42-fly med plads til op til 48 personer kun tager en time og 45 minutter, men også at Esbjerg Lufthavn ligger centralt otte kilometer nordøst for Esbjerg med direkte afkørsel fra motorvej E20, så en million mennesker i de sydvestjyske kommuner har mindre end eller lige omkring en times bilkørsel til lufthavnen. Dertil kommer, at man parkerer sin bil på en indhegnet og bevogtet parkeringsplads på John Tranums Vej, som man blot skal krydse for at komme ind i lufthavnens afgangshal.

Da DAT også flyver Esbjerg- Aberdeen både tidligt forår og sent efterår, synes det oplagt for mindre, lukkede klubber i klubben at lave en kort tur til Aberdeen i disse perioder. Det kan f.eks. sagtens lade sig gøre at spille to af de tre baner med DAT-rabat med afgang fra Esbjerg onsdag formiddag og hjemkomst fredag middag. Den ene kan så spilles onsdag eftermiddag, mens man så har hele torsdag til at spille den anden.

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Hurtigruten, Bizz Up

Murcar Golf Links ligger i Aberdeen-forstaden Don of Bridge et kvarters kørsel øst for Aberdeen Lufthavn, mens Peterculter Golf Club og Aboyne Golf ligger et kvarters kørsel syd for lufthavnen. Det hører med til historien, at der serveres nylavet dansk smørrebrød, et bæger med is og gratis drikkevarer på Esbjerg-Aberdeenflyveturen. Smørrebrødet laves simpelthen af køkkenpersonalet i Esbjerg Lufthavns café. På strækningen Aberdeen-Esbjerg serveres friskbagte rundstykker og snegle – og naturligvis også gratis drikkevarer.

FAKTA:

  • Billetpriserne starter ved kr. 449 enkeltvejs
  • 45 minutters rejsetid (Esbjerg-Aberdeen)
  • Få 20 procent rabat på greenfeeprisen, hvis man flyver til Aberdeen med DAT

 

DAT, Golf i Aberdeen, Golfrejser, Bizz Up

Mange af os er nu vendt tilbage fra en forhåbentlig dejlig og afslappende sommerferie, og vi vender nu tilbage til en hverdag fyldt med krav og forventninger på kontoret, i butikken eller på værkstedet. Det kan være en barsk overgang fra familiehygge, sol, is og lange snakke i skyggen, til en arbejdsdag fra kl. 08 til 16. Vi har samlet de bedste råd til dig, så du kan få en nem og mindre stressende overgang.

Skrevet af Louise, Bizz Up

Få bugt med dine dårlige vaner

Du er sikkert, ligesom os, blevet en smule afhængig af de sociale medier i ferien. Vi har endelig haft tiden til at blive fyldt op med babybilleder, gode historier og set hvad folk spiser på deres ferie – og ikke mindst få skabt en dårlig og forholdsvis tidskrævende vane. Vi har haft god tid til at kommunikere med gamle venner og familie, og få os selv opdateret på alle fronter.

Når arbejdsdagen starter igen, så går det ikke længere, at vi bruger vores arbejdstid på at scrolle gennem vores News Feed i løbet af dagen. Det kan godt være en udfordring for mange, fordi vi skal bryde en dårlig vane. Det kan være særligt svært, hvis du arbejder med Facebook i din marketingsstrategi, fordi du bliver eksponeret for dit private News Feed ind i mellem.

Bizz Up har den fedeste løsning på problemet! Vi er blevet kendt med et plugin, som fjerner dit Facebook News Feed i Google Chrome Browseren, på din computer vel at mærke – det forsvinder altså ikke fra din Facebook app på din smartphone eller tablet. Du kan stadig bruge Facebook til dine virksomhedssider, beskeder osv. det er blot dit News Feed der er fjernet.

Find ’News Feed Eradicator for Facebook’ her.

Du kan ikke nå alle opgaver på én dag

Din indbakke bugner sikkert med beskeder, spørgsmål, samtaler og opgaver. Inden du går i gang med at besvare og finde løsninger, så skal du gøre op med dig selv, at du nok ikke kan nå i bund med din indbakke før din første dag er omme – og det er altså helt okay. Rom blev ikke bygget på en dag.

Du kan evt. snakke med din overordnede eller dit team, for at afstemme forventninger til ugens mål, så du kan planlægge dine opgaver i din første uge efter ferien.

Start efter ferien, god start, arbejdsdag, gode råd, Bizz Up

Start med de små opgaver

Et godt råd, som går i samspil med nogle af de andre råd, er at du tjekker din indbakke i gennem for opgaver, spørgsmål og lignende. Derefter skal du ikke starte ud med den største opgave du kan finde – du skal altså starte ud stille og roligt. Din krop har været vant til (måske) at slappe af og ikke arbejde i same gear, som du normalt gør på jobbet.


LÆS OGSÅ: SKAB ET POSITIVT ARBEJDSMILJØ


Når du snakker med dit team om ugens opgaver og prioriteringer, så gør op med dig og selv, og dit team, at du ikke tager den største opgave i den første uge. Det er tilladt at starte stille op, fordi ellers risikerer du at brænde helt sammen, og i uheldige tilfælde kan du blive sygemeldt med stress.

Vær interesserede i dine kollegaer

Vær social og spørg hvad de har foretaget sig i deres ferie. Det er vigtigt at investerer i dine kollegaer, fordi det giver dig meget arbejdsglæde. Både lige nu og i det længere løb. Sociale relationer er vigtige, for at du som menneske bliver socialiseret i din arbejdsdag.

Hvis du ikke har kollegaer, så sørg for at snakke med samarbejdspartnere eller lignende, for at skabe de gode relationer efter ferien. Det er også et godt samtaleemne med nye kunder.

Start efter ferien, god start, arbejdsdag, gode råd, Bizz Up

Lav om på dine rutiner

De første dage efter ferien, er de dage hvor du er mest kreativ, fordi du har fået ny energi. Det vil også sige, at det er de bedste dage til at optimere på dine rutiner. Når du kommer tilbage til kontoret eller butikken, indser du hvilke ting du synes kan gøres anderledes. Det kan være alt fra indretning af din kontorplads, oprydning i dokumenter, oprydning på computeren eller noget helt andet.

Opsæt nye regler for din arbejdsdag

Er du en af dem, som ikke glæder sig til at komme tilbage på arbejdet efter ferien, så er det måske på rette tid, at du finder en ny arbejdsplads eller søger andre veje. Det er ikke et godt tegn, at du ikke glæder dig til at komme tilbage til din arbejdsplads.

Du bruger rigtig mange timer om året, og ikke mindst af dit liv på arbejdsmarkedet – og det er derfor vigtigt, at du trives på din arbejdsplads og med det du arbejder med. Grundene til utilpashed kan skyldes mange ting, og måske behøver du ikke skifte arbejdsplads, men overflytning til en ny afdeling eller andet.

Disse råd kan gøre din opstart bedre for dig selv.

Når sollyset i sommermånederne strømmer ind gennem vinduerne, skaber det ofte store problemer for virksomhederne. I takt med at temperaturen i bygningen stiger, falder effektiviteten og arbejdsglæden hos medarbejderne. For at nedbringe temperaturen anvender mange virksomheder aircondition – ofte med forhøjede energiudgifter til følge. Hos Solfilm.dk er man imidlertid eksperter i at holde både temperatur og energiudgifter nede.

Solfilm.dk har gennem mange år hjulpet kunderne med at sænke temperaturen og minimere udgifterne til køling af bygninger ved at montere solfilm på vinduerne. Vinduesfilm eller solfilm – også kaldet vinduesfolie – er en energibesparende løsning på problemer med solvarme og generende lysindfald. Filmen monteres indvendigt eller udvendigt på glasset og reducerer både varme og blænding fra solens stråler. Den er desuden vedligeholdelsesfri og montering kan foregå uden at være til gene for medarbejderne. For mange virksomheder er vinduesfilm derfor en omkostningseffektiv, brugbar og miljøvenlig løsning der bidrager til optimale arbejdsforhold.

Solfilm.dk, Bizzup.dk, Bizz Up, Kontor, indeklima

Vinduesfilm bidrager til det optimale arbejdsmiljø

Et behageligt indeklima og den rette belysning er vigtige forudsætninger for et godt arbejdsmiljø. Naturlig belysning påvirker mennesker positivt og er derfor med til at give større arbejdsglæde og trivsel hos medarbejderne. Temperaturen er også en vigtig faktor – der må ikke være for koldt men heller ikke for varmt. Faktisk viser undersøgelser, at for hver grad over 24°C falder produktiviteten med 5%.

Med den rette solfilm på vinduerne kan man opnå en markant varmereduktion, og dermed et bedre indeklima, allerede fra første dag. Hvis vinduesfilmen samtidig har høj transparens, bibeholdes et naturligt lysindfald som bidrager yderligere til det optimale arbejdsmiljø – og i sidste ende glade og effektive medarbejdere.

Solfilm kan desuden reducere blænding i tv- og computerskærme, hvilket ellers kan være til stor gene i virksomheder med kontormiljøer og mødelokaler.

Et grønnere og billigere alternativ til aircondition

Problemer med høje temperaturer i bygninger afhjælpes ofte ved hjælp af løsninger som aircondition og klimaanlæg. Disse løsninger betegnes som “aktiv køling”, da der kræves konstant tilførsel af energi for at opnå effekt. De bidrager rigtigt nok til at sænke temperaturen, men det er ofte forbundet med et voldsomt energiforbrug. For eksempel koster det 3-4 gange så meget at sænke temperaturen i en bygning med 1°C som det koster at hæve den tilsvarende.


LÆS OGSÅ: SKAB ET POSITIVT ARBEJDSMILJØ


Solfilm betegnes derimod som “passiv køling”, da der ikke skal tilføres energi, og er derfor et både grønnere og billigere alternativ til energiforbrugende løsninger. Solvarmen stoppes nemlig allerede inden den kommer ind i bygningen og dermed minimeres udgifterne til nedkøling. Da vinduesfilmen er vedligeholdelsesfri, sparer du udgifter til service og vedligeholdelse, som ellers er nødvendige ved brug af aircondition- og klimaanlæg.

Kvalitetsprodukter fra 3M

Der findes utallige producenter af vinduesfilm på markedet. Som fagfolk og specialister på området har vi imidlertid valgt 3M som primær leverandør af vinduesfilm og vinduesfolie. Dels på grund af produkternes høje kvalitet og dels fordi 3M tilbyder en fremragende producentgaranti på op til 10 år.

Et af de produkter som vi oftes anbefaler, ved problemer med varme, er 3M Prestige vinduesfilm. Denne solfilm afviser op til 97% af solens infrarøde lys og giver derfor mærkbare varmereduktioner. Du sparer altså på energien, og da filmen bevarer et naturligt lysindfald, undgår du samtidig ekstra udgifter til belysning. Du kan læse mere om de mange fordele ved 3M Prestige på solfilm.dk, hvor du også kan hente datablade og se kundecases hvor produktet er anvendt.

Vi er autoriseret forhandler og certificeret installatør af 3M vinduesfilm og står altid klar til at rådgive kunderne om det rette valg af vinduesfilm. Det er nemlig ikke lige meget hvilken film, der installeres på vinduerne. Derfor foretager man først en analyse af vinduerne og vælger derefter den rigtige solfilm. Vi tager man kvalitet, stabilitet og kundetilfredshed meget seriøst og står derfor til rådighed gennem hele processen – fra rådgivning til levering og montering.

Solfilm.dk er en del af Nordisk Solfilm ApS som ud over solfilm til vinduer også leverer løsninger inden for sikkerhedsfilm, solfilm og dekoration til biler, solafskærmning m.m.

At pitche din idé har altid været den bedste fremgangsmetode, når det gælder om at få investorer, samarbejdspartnere eller andre vigtige aktører og interessenter med på din rejse. Vi, hos Bizz Up, har spurgt fire af Danmarks bedste eksperter inden for pitch – så du kan blive endnu bedre.

Vi har tidligere udgivet denne tekst i en e-bog – du kan finde den her. God læselyst!

#1 FOKUSER4 tips til killer pitch, killer pitch, tips, Bizz Up

Skrevet af Lauge V. Rasmussen, fra pitcherific.com

”Fokuser mere på behovet end på løsningen, når du pitcher, og fortæl om behovet, før du fortæller om løsningen.”

Den fejl jeg oftest møder, er at der bliver fokuseret mest og nogle gange udelukkende på løsningen/produktet. Det er et kæmpe plus, hvis du som iværksætter, klart og levende, kan opridse et helt aktuelt behov og kaste lys på vigtigheden af det, gerne fortalt med en brugers/kundes historie. Så ved man, du forstår dit marked. Når først behovet hos en helt specifik bruger står lysende klart, for den du pitcher til, vil løsningen stå meget stærkere og timingmæssigt falde rigtigt. Hvis du lægger ud med løsningen, er det lidt som at så et frø direkte oven på jorden, og idéen får sværere ved at slå rod hos modtageren, hvorimod et frø (din løsning) sået, i velforberedt, gødet, muldjord (velbeskrevet behov) har, meget større chance for at slå rod.

#2 TRÆN NU DEN PRÆSENTATION

Skrevet af Stefan Overby Stamm, fra connectdenmark.com

Din pitch skal sidde på rygraden, så du kan den lige så godt som dit CPR-nummer. Din præsentation skal helst være kort og præcis og altid tilpasset dit publikum. Den fantastiske præsentation er ikke nødvendigvis den, du giver første gang. Præsentationsteknik kan trænes som en muskel. Alle vil kunne se, at du har øvet dig… Så træn, træn, træn…

’’Træf klare valg om hvorfor og hvad du præsenterer. Tilpas det til tilhørerne. Præsenter det med ægte entusiasme. Og træn nu den præsentation – ALLE vil kunne se, at du har øvet dig”


LÆS OGSÅ: 19-ÅRIGE DANIEL FRA WATER.DK,  SÆLGER SVØMMEUDSTYR FOR MILLIONER


#3 VÆR FORBEREDT

Foto: Trine Willer
Skrevet af Mia Wagner, fra freeway.dk

’’Sørg for at være forberedt og vær tydelig om, hvad du ønsker for din virksomhed, og hvad du ønsker af investor.’’

Du er allerede meget nærmere dit mål, hvis du inden pitchen sætter dig ned og grundigt visualiserer, hvad du gerne vil have ud af mødet: Du bliver skarp, du kan bedre tage imod bud, og du kan hurtigt være klar med et godt modbud. På samme måde er det vigtigt, du visualiserer og øver dig i at være tydelig i forhold til din vision for din virksomhed. Der er langt større sandsynlighed for, jeg vælger at indgå et samarbejde, når jeg kan mærke, du er forberedt til fingerspidserne. Hold dig ikke tilbage. Find modet til at bede om den hjælp, du har brug for. Et pitch fungerer klart bedst, når iværksætteren er ligefrem og præcis omkring behovet. Du har kort tid til at fange investors interesse, og det virker uprofessionelt, hvis investor skal gætte på iværksætterens behov. Øv dig hjemmefra. Du kan eventuelt optage dig selv, mens du pitcher, og så analysere på din fremtoning bagefter. Er du præcis nok, får du de vigtigste budskaber frem, og har du overskud til at lytte og holde øjenkontakt med investor?

Der kan være forskellige grunde til, at du skal pitche. Det kan være, at du søger kapital – hvis det er tilfældet, så skal du forberede, hvor mange ejerandele du er villig til at afgive og til hvilken valuation. Hvis det er en person til teamet eller et bestyrelsesmedlem, du søger, så skal du være klar på, hvilke kompetencer vedkommende skal besidde. Hvis det er gode råd og sparring, så skal du koge dine udfordringer ned til få, klare overskrifter.

#4 PRODUKT, TEAM OG MARKED

Skrevet af Peter Warnøe, fra nordiceye.com

Produkt

Dit produkt bør være færdigudviklet, testet på tilfredse kunder og gerne have opnået en vis omsætning når du holder en pitch. Investoren skal finde idéen god, forstå produktet og se potentiale for skalering. Forklar krystalklart, hvilken værdi produktet tilfører relevante kunder – og hvordan dit produkt differentierer sig fra konkurrenternes.

Team

Helst min. to founders – enkeltmandsfirmaer er sårbare – og en fordel, hvis I har arbejdet sammen før. Fortæl hvilke roller, I udfylder i teamet, og hvordan I supplerer hinanden. Fremstå overbevisende som ’winners’, der brænder igennem med passion, drive og kompetencer. Pitching er matchmaking: Sigt efter kemi med investoren. Beskriv jeres relevante domæne-erfaring og evner til at eksekvere. Kend jeres forretning og tal indgående – og vis det. Når spørgsmålet lyder; ’Hvor ser I jer om to-tre år?’, skal jeres forretningsplan præsenteres kort, klart og uden tøven.

Marked

Overbevis investoren om, at du kender og forstår indholdet og størrelsen af dit marked og har realistiske målsætninger. Demonstrer, at din ’revenue model’ virker, og hvordan du vil erobre markedet med din go-to-market model.

Hver dag bliver både private og erhvervslivet udsat for it-kriminalitet som identitetstyveri, bedrageri, chikane og forskellige former for afpresning. Den mest udbredte form for it-kriminalitet mod privatpersoner er misbrug af betalingskort, kryptering af filer og overtagelse af e-mail konti samt sociale medier.

Bizz Up har spurgt Carsten Dahl fra ITINO om hans bedste tips til hvordan du undgår at miste data og forebygger IT kriminalitet.

#1 2-faktor-sikkerhed, benyt det!

Vi kender det i forvejen fra nemID, hvor plastikkortet er en yderligere sikkerhedsfaktor for adgang.

På de fleste løsninger er det muligt at aktivere 2-faktor-sikkerhed, så man ved login på en ny enhed, eks. skal indtaste en SMS-kode. Selvom en hacker får kendskab til en adgangskode, kan han derfor ikke få adgang uden mobiltelefon.

Det kan aktiveres på e-mail løsninger, facebook, Dropbox og meget mere. Især e-mail er vigtig. Hvis først en hacker får e-mail adgang, kan han i stilhed få adgang til stort set alle andre konti, som e-mailen benyttes til at logge på, ved at nulstille kodeord til dem.

#2 Kodeord

Undlad at benytte samme kodeord til alt. Jævnligt bliver webshops mv. hacket, og derved får hackere adgang til e-mail-adresser samt kodeord. Hvis samme kode benyttes på e-mail løsningen, er der frit slag for en hacker.

Den nemme løsning er at benytte et program til at lave svære koder og til at holde styr på dem. Der findes en del gratis løsninger. F.eks. LastPass.com

Når det er installeret, er der kun ét sted man skal logge ind, så holder den styr på koderne til de forskellige hjemmesider og logger ind automatsik. LastPass skal selvfølgelig også beskyttes med 2-faktor sikkerhed.

#3 Antivirus samt opdateret software

Det er stadig en stor nødvendig med et godt Antivirus program, som kan afværge de fleste trusler.

Men landskabet har de seneste år ændret sig meget, og hver uge findes der nye sikkerhedshuller i alt lige fra Java, Adobe Reader, Office og Windows.


LÆS OGSÅ: GRØN IT ER DET NYE SORT


Via disse huller, kan Hackere eks. via en PDF eller Excel fil, skabe en bagdør til PC’en. Det kan også ske ved blot et besøg på en hjemmeside, hvis der et sikkerhedshul i browseren.

Derfor er det super vigtigt at ALT Software på PC’en er 100% opdateret hele tiden.

#4 Backup / Synkronisering af filer til Skyen

De 4 ting man skal sikre sig imod er: Brand, tyveri, nedbrud og hackerangreb.

Er man kommet i blot én af de 4 situationer, vil man lynhurtigt få brug for at gendanne sine data. (Det sker selvfølgelig kun for naboen…)

OneDrive fra Microsoft er en billig og nem måde, der kan klare dette. De fleste firmaer der har Office365, har den måske allerede med i deres licens, og så er det kun et spørgsmål om at aktivere funktionen.

#5 Opdater eller udskift dit netværksudstyr

Også her har landskabet ændret sig de seneste år. Der er også er software i hardware, som skal holdes opdateret. Der opdages også her, jævnligt sikkerhedshuller. Primært i firewalls men også i trådløst netværks-udstyr. Hackere skannere konstant internetforbindelser for sårbarheder, der kan udnyttes for at komme ind på netværket.

ITINO hjælper og rådgiver mange kunder om disse opgaver, da det kan være svært at overskue og håndtere. Se mere om ydelser her.

I Ringkøbing-Skjern Kommune er der vind i sejlene. Virksomhederne har så travlt, at de nu mangler kvalificeret arbejdskraft. Brandingindsatsen ”Danmarks Største Arbejdsplads” skal kaste lys over fordelene ved at sætte kursen mod vest. 

I Vestjylland taler man ikke for højt om egne fortræffeligheder. Her bor beskedenheden, og pral er noget der tager til, jo længere østpå, man kommer. Men den mentalitet har Ringkøbing-Skjern kommune taget livtag med for at sikre, at succesens vestenvind ikke løjer af.

Erhvervsdirektør Hans Jørn Mikkelsen fra Ringkøbing-Skjerns Erhvervsråd er én af spydspidserne i brandingindsatsen ”Danmarks Største Arbejdsplads”, der skal kaste lys over egnen som det, den er: En proaktiv kommune med topmoderne landbrug og højteknologiske, globalt orienterede virksomheder, der har foden solidt plantet i døråbningen til fremtiden. ”Vi er inde i en positiv udvikling og er en af landets mest produktive kommuner, hvilket afspejles i bruttonationalproduktet (BNP), hvor borgerne i Ringkøbing-Skjern bidrager med 410.000 kroner pr. indbygger holdt op imod det øvrige Danmark, hvor gennemsnittet ligger på 377.000 kr. Her er gang i hjulene, men der skal endnu mere fart på,” siger Hans Jørn Mikkelsen og opsummerer: ”Vi er Danmarks største arbejdsplads målt på areal og med kun 2 procents ledighed.”

Flere hænder skal der til

Så hvad er problemet? Kunne man spørge. ”Arbejdskraft”, lyder det fra Hans Jørn, der ikke er bange for at adressere kommunens helt store udfordring: ”Vi mangler faglært arbejdskraft. Det er én af de væsentligste årsager til, at vi har søsat ”Danmarks Største Arbejdsplads”, der skal synliggøre hvor attraktivt det er at arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune.”


LÆS OGSÅ: MANUFACTURING FESTIVAL DENMARK INDBYDER INDUSTRIFOLK TIL ET KIG IND I DIGITALISERING


Indsatsen har været i gang i halvandet år og er ét af flere tiltag, der skal trække folk mod vest til jobs inden for energi, produktion, fødevare- eller turistindustrien, som er de fire styrkepositioner i kommunen. ”Vind et job”, ”Flyt mod vest”, Tilflytterjob, branding- og karrierefilm, massiv tilstedeværelse ved ”DM i Skills” i Herning” er bare nogle af de øvrige indsatsområder med samme fokus. ”Sagt populært, skal vi gøre os lækre for potentielle kompetencer.”

Vestjylland har masser at byde på

Flertallet af de mennesker som bor i kommunen, arbejder også her. Statistikken fortæller, at ca. 6.000 mennesker pendler ud af kommunen, imens 7.400 mennesker hver dag kører ind over kommunegrænsen for at gå på arbejde. Det er logik for høns, at Hans Jørn Mikkelsen kunne ønske, at flere af de der pendler ind også valgte at bosætte sig i kommunen: ”Vores udfordring er at fastholde folk i deres job. Mange pendler, som vi kan se, ind, i kommunen, men de bliver efter en rum tid trætte af at køre frem og tilbage hver eneste dag. Vi vil gerne italesætte og synliggøre, at tiden i bilen med fordel kunne bruges langt bedre, hvis man valgte at bosætte sig tættere på jobbet. Vi har rigtig mange attraktive tilbud i form af gode skoler, et rigt foreningsliv, smuk natur osv. Faktisk er Ringkøbing-Skjern et ret dejligt at bo!”

 

 

FAKTA:

  • Ringkøbing-Skjern har en målsætning om at være selvforsynende med vedvarende energi ved udgangen af 2021
  • Ringkøbing-Skjern arbejder på at lancere WestWind24, der er et 24 timers elbilrace rundt om Ringkøbing-Fjord
  • Oplevelsescentret Naturkraft, der åbner i 2020, forventes at tiltrække op til 200.000 besøgende om året

Som arbejdsgiver må du gerne forkæle dine ansatte med personalegaver for deres gode gerninger, fødselsdag, jul, barsel, jubilæum eller andre situationer hvor den ansatte fortjener en gave. Der er nogle regler, som er værd at kende til som arbejdsgiver – vi giver dig derfor en lille guide herunder.

Skrevet af Louise, Bizz Up

Hvor går grænsen

SKAT har lavet en grænse for hvornår arbejdsgiver og ansatte skal beskattes af personalegaverne. Hvis du giver en ansat gaver for en værdi højere end kr. 1.200 årligt (2019), så bliver begge parter beskattet. Din ansatte skal betale SKAT af efterfølgende gaver, og beløbet skal oplyses i rubrik 20. Som arbejdsgiver kan trække hele værdien fra som en del af din virksomheds driftsomkostninger.

Højt fra træets grønne top…

Hvis du ikke giver din medarbejder andre gaver hele året, så kan julegaven godt koste kr. 1.200 uden at I begge bliver skattet af det. Hvis du både køber en fødselsdagsgave og en julegave til din medarbejder på et år, og værdien overstiger kr. 1.200 så skal gaverne indberettes til SKAT.

SKAT har lavet en max beløbsgrænse for julegaver til din medarbejder på kr. 800, hvilket betyder, at hvis du også køber en fødselsdagsgave til kr. 500, så er det kun de kr. 500 du skal indberette til SKAT, fordi grænsen overstiger kr. 1.200 – men det er kun de kr. 500 du skal indberette.

Hvis du giver kontanter, gavekort eller andre gaver som kan byttes til kontanter, så skal medarbejderen betale SKAT af beløbet.

Jubilæumsgaver

Hvis din medarbejder har 25, 30, 35, 40, 45 eller 50-års jubilæum kan du give en gave til en værdi af max kr. 8.000 uden at skulle betale SKAT af det.

Din medarbejder kan få jubilæumsgaver for max kr. 8.000, skattefrit, hvis din virksomhed har 25-års jubilæum.  Du skal huske, at alle dine medarbejdere på fuldtid skal have samme beløb i gave, og dine deltidsansatte skal have en nogenlunde andel.

Du kan trække udgifterne fra som en del af virksomhedens driftsomkostninger.

Gaver der skal indberettes uanset beløbet

Her er der tale om lejlighedsgaver. Det er gaver, som skal indberettes af begge parter, uanset hvad beløbet er.

Når man taler om lejlighedsgaver, er det gaver til medarbejderens private mærkedage så som, barnedåb, bryllup, konfirmation og lignende situationer.

Gode gaveideer

Hvis du laver en søgning af firmagaver, personalegaver eller lignende, så får du mange muligheder og det kan være uoverskueligt, at finde den rette webshop eller gave til din medarbejder.

De sikre vindere er altid, og har altid været følgende:

  • Chokolade til den søde tand, gerne mere luksus end fra dagligvarebutikken
  • Rødvin af en speciel karakter
  • Gavekurv med lækkerier, specialiteter eller andet godt
  • Produkter med virksomhedens logo på
  • Det nyeste tech

Du kan se eksempler på gaver her.

Hvis det stadig er for uoverskueligt for dig som arbejdsgiver, så findes der platforme, hvor du selv sætter en beløbsgrænse, og så kan medarbejderen vælge mellem flere gaver som passer til den enkelte. Der vil både være noget til den søde tand og produkter fra designerbrands.

Arbejdsflow er den tilstand du er i, når du arbejder effektivt ”derudaf”, uden nogen afbrydelser.  En fed følelse, som de fleste stræber efter. Ikke kun selvstændige, der har et arbejde, hvor noget skal ”for hånden”. Arbejdsflow er en blanding af motivation, effektivitet og arbejdsglæde, som når det hele går hånd i hånd, skaber de bedste resultater. Både på bundlinjen, men også i arbejdsglæde hos den enkelte. Derfor kan vi godt lide at være i et godt arbejdsflow. Kort sagt: Med et godt arbejdsflow får du det bedste ud af din egen og dine medarbejders indsats.

Skrevet af Lise, Bizz Up

Omvendt, så giver manglen på arbejdsflow frustrationer og stress på en arbejdsplads. Vi kender alle følelsen af, at vi ikke har nået det vi skulle. Ofte handler det ikke om, at vi har for mange opgaver, men fordi vi lader os afbryde for ofte samt mangel på planlægning.

Løsningen er banal og alligevel ikke så nem. Hver dag, i løbet af arbejdsdagen, møder vi afbrydelser som forstyrrer vores flow: Telefonen ringer, kolleger har spørgsmål eller vil small talke, møder, osv. Men også vores egen selvdisciplin er en afbrydelse der ofte afbryder det gode flow: Sociale medier, nyhedssites, indbakken – i det hele taget vores afhængighed af de mange forskellige tidsrøvere vi har så let adgang til.

Det er meget frustrerende, hvis man ikke kan finde et godt flow. Og en dag med for mange afbrydelser giver en mistilfredshed, når dagen er omme og man ikke har nået det man skulle.

Der findes tusindevis af gode råd og modeller til at komme i et flow og ikke mindst forblive i et godt arbejdsflow. Vi har samlet nogle af de mest basale ting at gøre lige nu og her, så du kan starte dit gode arbejdsflow med det samme.

Rammen

Noget så essentielt er rammen. Sidder du i et åbent kontormiljø eller i et lukket kontor – måske har du hjemmekontor? Sørg for at du har en ramme der passer til hvordan du bedst kan sidde at arbejde. Siddende eller stående? På en kontorcykel eller en siddebold?

Der kan være svært at ændre rammen, men hvis du f.eks. nemt bliver forstyrret og du sidder i et åbent kontormiljø, så kan du med fordel skærme din plads af. Høretelefoner er et godt bud. En god arbejdsstilling og et godt miljø samt støj har en stor indflydelse på vores arbejdsflow, og den bedste løsning er ikke end for alle.

Oprydning har en stor betydning. Er du typen der har en masse gule post its på dit bord? Smid dem ud! Det er farligt for dit flow! Hver gang du kigger på en gul seddel, kommer dine tanker væk fra det du er ved. Du bliver afbrudt. Og det kan tage mange kostbare minutter før du er 100 % tilbage til den arbejdsopgave du egentlig er i gang med.

Så ryd dit bord for al unødvendigt. Det gælder også billeder af dine børn og din hund. Tankerne svinder hurtigt hen på gode minder – og det er dejligt – men ikke for dit arbejdsflow.

Omgivelser

Det er vigtgt, at du kommunikerer til dine omgivelser, at du prøver at koncentrerer dig. Derfor skal du fortælle dine kolleger, at hvis du f.eks. sidder med hørertelefoner på, så betyder det altså at det skal være vigtigt får de skal afbryde. Mange virksomheder bruger også mail eller andre platforme, såsom Slack, til at kommunikere på, således svaret kan komme, når der er afsat tid til det. Mere om det under planlægning.

Arbejder du på en arbejdsplads hvor I er flere, så kan du foreslå ”stilletime”. Lidt som man kender det fra efterskolen. Et afgrænset tidsrum, hvor det er helt forbudt at kontakte en kollega. F.eks. 2 timer hvor der bare arbejdes fuldstændig effektivt.

Hvis du bliver afbrudt af en kollega eller et telefonopkald, så hold dig til din planlægning og spørg om du må ringe senere.

Planlægning

Et godt arbejdsflow kræver ofte godplanlægning. Lav regler for hvornår du tjekker mails. Hvornår du må forstyrres at dine kolleger. Du kan endda lave regler for, hvornår du tager din telefon. Telefontid behøver ikke kun være til kundeservice eller tidsbestilling.
En anden vigtig planlægningsopgave er to-do-listen med dine opgaver. Bryd dem ned i mindre opgaver, så de er mere overkommelige og der er flere små succeser i din arbejdsdag.

Selvdisciplin… eller mangel på samme

Hvis du ikke har den bedste selvdisciplin, så kan det være en god ide at tage lyd og notifikationen af dine indbakke. Du har i forvejen lavet en regel om at du kun må tjekke din mail to gange om dagen, men lyde og pop-pus forstyrrer stadig dit arbejdsflow.

Slet apps som trækker i din afhængighed på dine telefon. Der findes endda et værktøj der fjerner dit newsfeed på facebook. Så hvis du arbejder meget på facebook, så kan du sørge for at ligegyldige kattevideoer og pandekageopskrifter ikke hiver dig ud af dit flow.

Få 7 tricks til et godt arbejdsflow her

Hvis du er en af de få der står op og tager tøj på og kommer ud af døren, uden at have brugt så meget som en tanke på hvad du skulle have på? Passer det her sammen? Hvor er mine blå bukser, dem hvor lynlåsen driller? Ja, så behøver du ikke læse videre. Men sandheden er nok, at langt de fleste af os bruger unødvendigt tid på at udvælge og blive enige med os selv om hvad vi skal have på.

Skrevet af Lise, Bizz Up

Klæder er vigtigt for os mennesker, ikke kun i dets fysiske forstand, men vi udtrykker os selv gennem påklædning og når man siger at klæder skaber folk, så mener man nok mere noget med, at klæder helt sikkert skaber er et førstehåndsindtryk. Så vi kan aldrig blive ”ligeglade” med hvad vi klæder os i. Men hvordan kan vi så afhjælpe det faktum at mange af os bruger unødvendigt meget tid om morgenen?

Hvis du er karrieremenneske, så gør du helt sikkert alt for at optimere din hverdag med job, børn, kæreste og venner, som alle skal passes ind i et hektisk program. Men har du tænkt over at optimere og finde tid i din garderode?

Her er tre konkrete tips til hvordan du for mere tid, overskud og viljestyrke ved at kigge nærmere på dit garderobe.

Hæng dit tøj på bøjler

Ud over dit tøj har bedst af at hænge på en bøje i forhold til folder og krøller, så får du et lang bedre overblik, når dit tøj hænger pænt på bøjle, frem for lagt sammen oven på hinanden. Eller endnu værre – kastet ind efter du har prøvet flere out fits. Og det er netop dette vi skal væk fra: Tidsrøveren om morgenen, når du skal finde ud af hvad du skal have på. Ud over tid, så røver denne forstyrrelse også energi og viljesyrke. Der er ingen grund til, at du allerede skal bruge af din knappe viljestyrke om morgenen til at vælge tøj. Lad os i stedet gennem den til mere vigtige beslutninger i løbet af din arbejdsdag.
Start med at hænge dit tøj på bøjle!

Smid ud

Klassikeren! Gå igennem dit tøjskab og smid alt det væk du ikke bruger. Men i stedet for at gøre det på den måde du plejer, hvor du lader en enkelt trøje gå i skraldespanden og to par bukser til genbrug. Så giv dig selv lov til at behold 35 stykker tøj: Vælg de 35 stykker tøj, som du bruger aller mest og resten skal ud. Hvis ”ud” er lige voldsomt nok for dig, så læg det i en kasse og gem den langt væk. På den måde har du pludseligt et bedre overblik. Den næste kunst er så, at når du køber nyt, så skal du sige farvel til noget af det du har: 1 ind = 1 ud-modellen.
Hvis du nu tænker: ”Jamen, jeg kan da ikke bare smide alt det tøj ud, det er da spild!” Så tænk dig lige om – hvem får noget ud af det, når det bare ligger og roder i dit skab og tager af din viljestyrke hver evig eneste morgen?? Giv det til genbrug eller find en ven eller en hjemløs, der er en glad aftager. Når du først får gang i ”1 ind – 1 ud” modellen, så har tøjet sandsynligvis også en stand, som faktisk kan sælges videre. Så på den måde har du en nyere garderobe, som du faktisk bruger, et overblik som ikke stjæler viljestyrke og til en bedre økonomi.

Vælg en stil

Når du så får lov at købe nyt, så gør op med dig selv: hvad er din stil? Alt for ofte køber vi noget fordi vi gerne vil være nogen og noget, som vi alt for ofte ikke er. Det er på den måde vi laver fejlkøb, for vi føler os ikke tilpas i det, når det kommer til stykket.
Hvis du gerne vil gå i jakkesæt hver dag, så er der ikke noget galt i det, og så er det spild at tid, penge og viljestyrke at købe jeans.
Ofte kan du også mixe dit tøj så det kan bruges i forskellige anledninger.  Ét par sko kan gøre din sorte kjole hverdags-agtig og ét andet par kan gøre den mere festlig.

Så kom i gang med at optimere din garderobe og få mere overskud i hverdagen!